Kompetent organisering af regnskab på lageret giver dig mulighed for straks at levere virksomhedens produktion med de nødvendige materialer, færdiggøre færdige produkter rettidigt, sende dem og meget mere. Til dette skal du altid være opmærksom på tilgængeligheden og bevægelsen af varer.
Instruktioner
Trin 1
Du kan tælle varerne i måleenheder, pakker eller stykker. Batchregnskab (når varer tælles i batcher) er også acceptabel. Derfor skal du vælge den mest bekvemme måde at bogføre dig på lageret: høj kvalitet eller batch.
Trin 2
Tildel en artikel (lagernummer) til hver produkttype. Dette kan i høj grad lette bogføring i lageret med klassificeringsmetoden. I dette tilfælde skal varerne opbevares i lageret ved navn. Hver nyankomne vare føjes til genstandene med samme navn. I dette tilfælde er de materielt ansvarlige personer forpligtet til at føre fortegnelser over varer in natura (for eksempel i kg, pakker eller stykker).
Trin 3
Opbevar registre på basis af følgende dokumenter: udgifts- og kvitteringsfakturaer. Registrer modtagelse og forbrug af varer i en særlig journal (på papir eller i elektronisk form).
Trin 4
Få specielle regnskabskort til hver modtagelse af et nyt parti varer. Dette er nødvendigt for batchregnskab på et lager. Når alt kommer til alt, opbevares hver nymodtagne gruppe af varer separat fra de tidligere modtagne produkter. På dette regnskabskort er det igen nødvendigt at angive mængden af varer i denne batch og datoen for modtagelsen. Denne metode er acceptabel til lagerregnskab for bulkprodukter, eller hvis lageret kun er beregnet til en type varer.
Trin 5
Frigiv kun varerne på fakturaer, der skal indeholde følgende data: modtager, navn (artikel), dato for afsendelse, mængde og værdi af varerne. Hvis du finder defekte enheder (masser) af produkter, skal du sørge for at udarbejde et afskrivningscertifikat. Husk, at enhver varebevægelse skal dokumenteres.
Trin 6
Indsend alle lagerdokumenter til regnskabsafdelingen. Det er der, at de kontrolleres og registreres i monetære og kvantitative termer eller afskrives fra registret (hvis dokumentet er et udgiftsdokument).
