Kontorarbejde er en type aktivitet relateret til levering af dokumentarisk support og organisering af arbejde med forskellige officielle dokumenter. Dokumentation er en gren af papirarbejde, der sigter mod at oprette dokumenter.
Instruktioner
Trin 1
Aktiviteter i forbindelse med organisering af opbevaring af dokumenter klassificeres som arkivarbejde. Iværksætteren begynder at dokumentere sit arbejde med registrering af virksomheden. En iværksætters aktiviteter inden for ledelse ledsages altid af vedligeholdelse af forskellige dokumenter. En iværksætter er ansvarlig for at organisere kontorarbejde, han skal også overholde visse regler og procedurer i arbejdet med dokumenter. Tjenestemænd er engageret i ledelsen af kontorarbejde, de er ansvarlige for ledelsen af kontorarbejde, bogføring og opbevaring af dokumenter.
Trin 2
Alle de vigtigste ledelsesbeslutninger er registreret i dokumentationen, som er forholdet mellem virksomheder og offentlige organer på den ene side og enkeltpersoner på den anden. I henhold til den nyligt vedtagne standard GOST RISO 15489-1-2007 "Dokumenthåndtering. Generelle krav" er et dokument identificerbar information registreret på ethvert materielt medium, opnået, oprettet, lagret af en person eller organisation som bekræftelse af forskellige forpligtelser eller forretningsaktiviteter.
Kontorarbejde henviser til de praktiske aktiviteter for personer, der administrerer dokumenter og opretter dem i løbet af deres aktiviteter.
Trin 3
Dokumenter er en meget vigtig fond og et element i forretningsaktiviteter. Med den korrekte organisering af journalføringssystemet ved hjælp af journalføring er det muligt at udføre virksomhedens aktiviteter på en ordnet, effektiv og ansvarlig måde.
Især for organisationer, der ikke har råd til helt at opgive cirkulationen af papirdokumenter, er der oprettet softwaresystemer, som er et elektronisk dokumentstyringssystem, der tillader brug af papirdokumenter, når det er absolut nødvendigt.
