Ved transport af varer af betydelig værdi er det ikke nok bare at udfylde en ansøgningsskema hos et transportfirma og modtage en kvittering. For at beskytte din virksomhed mod alle mulige risici er det nødvendigt at indgå en transporttjenestekontrakt.
Modpartens bestanddele
Først og fremmest skal du sørge for, at organisationen er pålidelig nok. For at gøre dette skal du anmode om firmaets charter eller en kopi af lederens pas, hvis det er en individuel iværksætter. Du har også brug for kopier af TIN, et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities (senest 30 dage før dagen for anmodningen), en kopi af certifikatet for statsregistrering af OGRN.
Det er godt, hvis alle kopier, der leveres, er certificeret af hovedets forsegling og underskrift.
For at undgå risici med skatteinspektionen skal du anmode om et certifikat for status for skatter og afgifter for det sidste kvartal, en bekræftet kopi af momsangivelsen med skattemyndighedens leveringsmærke. Det skal huskes, at skattemyndighedernes varemærker også kan være elektroniske.
Hvis du ikke havde nogen tidligere erfaring med at arbejde med et transportfirma, skal du være opmærksom på dets aktiver. Ejer eller leaser hun køretøjer (bekræftelse - kopier af PTS), lejer hun lokaler (bekræftelse - leasing- eller ejendomsaftale) osv.
Hvad skal man se efter, når man afslutter
Først og fremmest navnet. Kontrakten om levering af transporttjenester forpligter transportøren til simpelthen at transportere lasten fra punkt A til punkt B. transportprocessen. Denne mulighed giver kunden meget flere chancer for at have ret i kontroversielle spørgsmål.
Det er vigtigt at beskrive så detaljeret som muligt processen med indlæsning, aflæsning, levering af dokumenter, betalingsbetingelser. Hvem er ansvarlig for hvad, og på hvilket tidspunkt ansvaret overføres til en anden modpart.
Risici ved serviceaftalen
Kunden er interesseret i at beskytte sig selv så meget som muligt mod alle mulige risici. Disse inkluderer risikoen for forsinket transport på grund af speditørens fejl, bilafbrydelse undervejs. Det er bedre, hvis kontrakten fastlægger logistikvirksomhedens forpligtelse til at levere en lignende i stedet for en ødelagt bil i tide, ellers fastsætte sanktioner.
For korrekt positionering af lasten i kroppen, dets fiksering, kan ansvaret også tildeles føreren. Eller forpligte ham til at kontrollere pålideligheden af fastgørelse af paller eller kasser med bælter - han skulle være interesseret i at sikre, at lasten når frem til sin destination sikkert og sundt.
