Mangel er tab af værdier, hvis ansvar tildeles den materielt ansvarlige person ved indgåelse af kontrakten. At finde en mangel betyder at udføre en fuldstændig økonomisk kontrol, dokumentere den og derefter indsende et krav om at tilføje de manglende værdier, der blev fundet under regnskabet.
Er det nødvendigt
- - handle;
- - forklaring;
- - straf
- - kollektion.
Instruktioner
Trin 1
For at finde manglen skal du registrere alle værdier. Opret et administrativt udvalg, der skal foretage opgørelse og færdiggøre alt papirarbejde. Kommissionen bør omfatte repræsentanter for administrationen, en revisor eller en revisor, en økonomisk ansvarlig person eller et team, hvis arbejdet blev udført efter en brigademetode, leder af en afdeling, sektion eller lager.
Trin 2
Genberegn alle materialeværdier på tidspunktet for inspektionen. Beregn alle finansielle fakturaer for det overgivne provenu. Hvis varebalancen i lageret eller kontanter i kasseapparatet ikke falder sammen med det modtagne provenu og kvitteringer, er der mangel.
Trin 3
Udsted en handling, der bekræfter den opdagede mangel. Gør den eller de økonomisk ansvarlige personer bekendt med dokumentet, bed alle kommissionsmedlemmer og økonomisk ansvarlige om at underskrive dokumentet.
Trin 4
Desuden skal du modtage en skriftlig forklaring af den mangel, der er fundet. Desværre er økonomisk ansvarlige ikke altid klar til at angive manglen og forklare noget for virksomhedens administrative personale. Derfor, hvis du ikke har modtaget en skriftlig forklaring, skal du udfylde en yderligere afslagshandling, underskrive den med alle medlemmer af den kommission, der gennemførte kontrollen.
Trin 5
Udarbejd et dokument om pålæggelse af straf, udsted en rækkefølge, hvori det angives, at den opdagede mangel er, den straf, der er pålagt den økonomisk ansvarlige person.
Trin 6
Du skal have en skriftlig bekræftelse på, at alt udstyr, som varerne blev vejet på ved modtagelse og salg, er i god stand. For at få dette dokument skal du invitere en repræsentant for deres tekniske service, der betjener alt det tekniske udstyr i henhold til kontrakten.
Trin 7
Kontrol af udstyr skal finde sted i nærværelse af repræsentanter for den administrative kommission. Udarbejd en anden handling om resultatet af kontrollen. Du får en fuld pakke med dokumenter, der giver dig mulighed for at dele med den økonomisk ansvarlige person i henhold til artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Trin 8
Træk hele underskuddet fra beregningen ved afskedigelse. Hvis dette beløb ikke er tilstrækkeligt, og ingen planlægger at gøre resten af underskuddet på frivillig basis, skal du anmode voldgiftsretten om fuldbyrdelse.
Trin 9
Hvis du har efterladt en økonomisk ansvarlig person til videre arbejde, skal du beregne underskuddet månedligt til 25% af indtjeningsbeløbet.
