Blivende iværksættere står over for et sådant koncept som en forretningsplan. De forstår ikke, hvorfor de har brug for en forretningsplan. Nogle forretningsfolk forsømmer at kompilere det. Men forgæves, fordi det indeholder alle de vigtigste aspekter af den fremtidige virksomhed, det vil sige, dette dokument er et slags værktøj til organisering og gennemførelse af forretningsaktiviteter.
En forretningsplan er et dokument, der hjælper dig med at analysere din valgte idé for gennemførlighed og rimelighed. Dette dokument kan læses af både eksterne og interne brugere. Den første kategori inkluderer investorer, banker og andre finansielle og kreditorganisationer. Den anden gruppe inkluderer virksomhedens grundlæggere, ledere og andre medarbejdere. Af investeringsformål skal en nybegynder iværksætter demonstrere i en forretningsplan muligheden for at få overskud, projektets tilbagebetalingsperiode, mulige risici ved investering og andre indikatorer. Samtidig kan dokumentet bruges som et virksomhedsstyringsværktøj. Nogle succesrige forretningsmænd har opnået høje resultater på grund af, at de handlede strengt i overensstemmelse med den udarbejdede forretningsplan. Dette dokument skal også indeholde beregninger, der vurderer gennemførligheden af denne type aktivitet. Iværksætteren angiver i forretningsplanen mulige udgifter og indkomster, det vil sige skøn over omkostningerne ved køb af udstyr, fremstilling af produkter eller levering af tjenester (arbejder). Baseret på disse data kan du beregne det omtrentlige beløb af nettofortjeneste og tilbagebetalingsperioden for projektet. Dokumentet skal også indeholde oplysninger om mulige risici, problemer og mulige fejl. Dokumentet indeholder også måder at løse de påståede problemer på. For at en forretningsplan skal være et slags instrument til at drive forretning, er det nødvendigt at bestemme indikatorer, som det er muligt at kontrollere virksomhedens drift med. Det vil sige, dette dokument skal stave en slags forretningsstrategi, der hjælper med at modstå konkurrencen. Når man udarbejder en forretningsplan, identificeres idéens styrker og svagheder. F.eks. Inkluderer stærke faktorer produktets nyhed (service), de lave omkostninger ved materiale og råmaterialer; svage faktorer inkluderer høje produktionsomkostninger, manglende erfaring osv. Dette dokument udarbejdes med et perspektiv på mindst tre år. Det er slet ikke nødvendigt at beregne nettoresultatet, salgsmængden og andre indikatorer for hver måned; det er nok at gøre det kvartalsvis. Når en forretningsplan udarbejdes, skal en grundlægger eller flere være til stede, da det er han, der modellerer sine aktiviteter og projicerer den ud i livet. Dokumentet bør ikke pynte udsigterne, selvom planen udarbejdes for at få hjælp fra investorer. Husk, at du i fremtiden kan have problemer på grund af dine handlinger. Da den økonomiske situation i Rusland kan ændre sig dramatisk, er en forretningsplan ikke en garanti for, at virksomheden får succes. Derfor er det værd at revidere beslutningerne og foretage nogle justeringer af dokumentet i tilfælde af en kraftig ændring i økonomien. En forretningsplan parres bedst med en specialist. Ud fra alt det ovenstående kan svaret på spørgsmålet "hvorfor har vi brug for en forretningsplan" være som følger: dette dokument er en slags instruktion for en nybegynder, en plan udvikles med henblik på kompetent organisering og drift en virksomhed. Ved hjælp af det kan du opbygge en bestemt strategi, planlægge udvidelsen af din virksomhed og moderniseringen af produktionen.
