Organisationer og individuelle iværksættere, der er registreret i Social Insurance Fund, som arbejdsgivere, skal hver måned overføre forsikringspræmier og forelægge FSS kvartalsrapporter om periodiserede betalinger og forsikringsbetalinger.
Rapporteringsformular
Til denne procedure leveres en særlig 4-FSS-formular, hvor sektioner er tilvejebragt for de reflekterede og betalte forsikringspræmier for midlertidigt handicap og i forbindelse med moderskab; forsikring af industriulykker; betalinger for graviditet og fødsel ved forekomst af andre forsikrede begivenheder. Den særlige procedure for betaling af præmier for de præferencekategorier af forsikringsselskaber afspejles også i et særligt afsnit. I separate tabeller udføres beregningen af grundlaget for beregning af forsikringspræmier og betalinger ved forekomsten af forsikrede begivenheder. Rapportering i løbet af året udføres på periodiseringsbasis.
Betingelser og procedure for indsendelse af rapporter til FSS
Aktuelle delårsrapporter og årsrapporter skal indsendes til den territoriale filial af FSS inden den 15. dag i måneden efter rapporteringsperioden (kvartal). Alle de nødvendige data til indsendelse af rapporter kan findes på kortet, der blev udstedt under registreringen.
Du kan indsende en rapport på flere måder: personligt tage den med til FSS-filialen, aflevere en papirrapportformular til inspektøren og vente på kontrollen. I dette tilfælde kan du afklare alle de uklare punkter og om nødvendigt gentage rapporten. Hvis alle indikatorer afspejles korrekt i rapporten, markerer FSS-medarbejderen accept af rapporten på den anden kopi. Korrektioner og blots, brug af korrigerende midler er ikke tilladt.
En meget bekvem måde at sende rapporter via telekommunikation på. For at gøre dette skal du bruge et specielt program (distribueret frit) og en elektronisk digital signatur, som skal købes årligt fra akkrediterede organisationer. I dette tilfælde kan leveringen af rapporten bekræftes ved at udskrive protokollen til modtagelse af information, som genereres automatisk på det tidspunkt, hvor rapporten modtages af FSS-medarbejderen.
I tilfælde af uforudsete situationer er der endnu en mulighed - at sende med anbefalet post en rapport om elektroniske medier og dens behørigt certificerede papirversion. Brevet skal indeholde en oversigt over vedhæftet fil. I dette tilfælde er leveringstidspunktet for rapporten den dato, der er angivet på modtagelsen af postforsendelsen. Denne metode kan bruges, hvis der er opstået visse omstændigheder, der ikke tillader at opfylde denne forpligtelse på en anden måde: PC'en er defekt, der er ingen internetadgang, og det er for sent at gå til FSS. Denne metode er lovlig, men ikke særlig praktisk.
Sanktioner for manglende indsendelse af rapporter til FSS
For sen indsendelse af rapporter blev der fastsat sanktioner på 5% af det påløbne forsikringspræmie i rapporteringsperioden, men ikke mindre end 1000 rubler. Hvis der afsløres unøjagtighed i rapporteringen, undervurdering af forsikringspræmier under en skrivebordsrevision, gives der en bøde på 20% af det ubetalte beløb.
