Undervejs bruger medarbejderne i løbet af virksomhedens forretningsaktiviteter en personlig mobiltelefon til forretningsformål, dvs. de bruger penge på deres personlige konto. I dette tilfælde skal arbejdsgiveren godtgøre omkostningerne. Hvordan kan der tages højde for disse omkostninger i skattemæssigt øjemed?
Er det nødvendigt
- - Aftale om levering af kommunikationstjenester
- - fakturaer, fakturaer
- - detaljer om den personlige konto.
Instruktioner
Trin 1
For det første skal det bemærkes, at i henhold til artikel 138, kapitel 28 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, skal medarbejderen få tilladelse fra lederen til at bruge sin personlige ejendom til officielle formål. For at gøre dette skal du skrive denne betingelse i form af en yderligere aftale til ansættelseskontrakten eller udstede den i form af en ordre. Det anbefales at bruge det første tilfælde, hvor udgifter regelmæssigt skal tilbagebetales, og en ordre kan udarbejdes, når udgifter refunderes i isolerede tilfælde.
Trin 2
Angiv det maksimale kompensationsbeløb i de administrative dokumenter. Husk, at alle udgifter helt sikkert skal være økonomisk berettigede. Hvis du taler til et andet land eller bestiller ansøgninger, kan disse omkostninger naturligvis ikke tages i betragtning ved beregning af indkomstskat. Og hvis du ringede til en forretningspartner i en anden by, kan du godt afspejle dem.
Trin 3
Sørg for at bekræfte alle udgifter. For at gøre dette skal du kontakte kundeservicecenteret for betalingsark, fakturaer, fakturaer og handlinger med servicelevering. Husk, at disse dokumenter skal ledsages af en udskrift fra den personlige konto (detaljer).
Trin 4
For at bekræfte et bestemt udgående opkald vedhæftes en kopi af aftalen med denne partner, mens detaljerne skal indeholde det nummer, der er i fakturaoplysningerne. For at tage højde for disse omkostninger i skattemæssigt øjemed skal du også aftale denne medarbejder med sit mobilfirma om levering af kommunikationstjenester.
Trin 5
Afspejler kompensation for brug af en personlig telefon af en medarbejder som en del af andre udgifter i forbindelse med produktion og salg af produkter. Disse beløb reducerer typisk skattegrundlaget ved beregning af indkomstskat. Derfor skal du være yderst forsigtig, når du registrerer sådanne transaktioner, fordi skatteinspektører nøje vil undersøge de dokumenter, der bekræfter omkostningerne.
Trin 6
Husk, at kompensation kan betales, når omkostningerne allerede er afholdt, dvs. at arbejdsgiveren efter at have gennemgået detaljerne skal beregne betalingsbeløbet og om nødvendigt afgive en ordre.
