Hver dag finder visse forretningsoperationer og processer sted i organisationen: erhvervelse og forbrug af ressourcer, forsendelse af produkter, aftaler med købere, finansielle organisationer, leverandører osv. Alle disse operationer skal afspejles i de primære dokumenter uden fejl.
Instruktioner
Trin 1
Primær er et dokument, der registrerer faktum af en forretningstransaktion. For de fleste regnskabsdokumenter findes der standardformularer. I nogle tilfælde kan organisationen udvikle sin egen formular til registrering af nogle forretningstransaktioner. Kun de dokumenter, der indeholder alle de nødvendige detaljer, kan accepteres til bogføring. Disse detaljer inkluderer:
- navn på det primære dokument
- navnet på den organisation, der har udarbejdet dette dokument
- navn og detaljer om de parter, der er involveret i operationen
- dato for udarbejdelse af dokumentet
- navn og indhold på forretningstransaktionen
- en liste over embedsmænd, der er ansvarlige for forretningstransaktionen
- underskrifter fra ansvarlige personer.
Primære dokumenter skal udarbejdes på tidspunktet for transaktionen eller umiddelbart efter afslutningen.
Trin 2
Alle dokumenter, som revisoren beskæftiger sig med, kan opdeles i to grupper: ekstern og intern. Eksterne dokumenter kommer til virksomheden fra forskellige entreprenører i organisationen. Modparter kan være finansielle institutioner, købere og leverandører, offentlige agenturer og banker, skattemyndigheder. Efter modtagelse af ethvert dokument er det først og fremmest nødvendigt at afgøre, om dette dokument er regnskabsmæssigt, om det indeholder oplysninger om en forretningstransaktion. Dernæst skal du kontrollere detaljerne, tilstedeværelsen af underskrifter og segl. Det er også nødvendigt nøje at kontrollere indholdet af forretningstransaktionen samt at bestemme den periode, det modtagne regnskabsdokument tilhører.
Trin 3
Interne primære regnskabsdokumenter udarbejdes i selve organisationen. Sådanne dokumenter kan være administrative og udøvende. Administrative dokumenter indeholder ordrer, instruktioner og instruktioner om behovet for at udføre bestemte forretningsaktiviteter. Direktør eller frifindelse registrerer faktum af transaktionen. Ofte kan et primært dokument være både administrativt og udøvende. For at systematisere konti udarbejdes regnskabsdokumenter på basis af administrative og udøvende dokumenter.
Trin 4
Primær er et dokument, der registrerer faktum af en forretningstransaktion. For størstedelen af regnskabsdokumenter er arbejde med primære dokumenter reguleret af den føderale lov om regnskab. I overensstemmelse med denne lov er det umuligt at korrigere kontanter og bankdokumenter, alle andre dokumenter kan ændres.
Trin 5
For at arbejde med primære dokumenter i organisationen dannes en arbejdsgangsplan. En sådan tidsplan er nødvendig for at bestemme tidspunktet for flytning af dokumenter inden for organisationen og for at bestemme udførere af forretningstransaktionen.
