Indenlandske virksomheder bruger i stigende grad tjenester fra outsourcingorganisationer. Deres hovedopgave er at udføre nogle af kundefirmaets funktioner. For outsourcing for at give overskud til din virksomhed og ikke blive en fejl, skal du vide, hvordan du organiserer det korrekt.
Instruktioner
Trin 1
Udfør en grundig analyse af outsourcingmarkedet. Dette er nødvendigt for at vælge den, der bedst kan udføre de opgaver, du har fået overdraget. I modsætning til entreprenører ansættes outsourcere på lang sigt. Som regel indgås en kontrakt med dem i mindst et år. Derfor skal du være sikker på dit valg.
Trin 2
Bestem de funktioner, som du planlægger at overføre til det valgte selskab. De fleste organisationer, der prøver at slippe af med rutinearbejde, dumper uudholdelige mængder på outsourcers skuldre. Dette kan føre til, at virksomheden ikke vil klare det ansvar, der er tildelt det, og at du mister mere, end du kunne vinde.
Trin 3
Giv outsourcere information om, hvordan du ser resultatet af deres aktiviteter. De skal vide, hvad de skal stræbe efter, hvilke opgaver der tildeles dem. Et stort antal outsourcingfirmaer forsøger at påtage sig nøglefærdige projekter. Alt, hvad der kræves af dig, er en opgave, og kunstnerne selv bestemmer, hvordan og hvad de skal gøre.
Trin 4
Angiv de kriterier, hvormed du vil bestemme de mellemliggende resultater af arbejdet. Hvis du ikke er helt sikker på kompetence og professionalisme i den organisation, der er valgt som outsourcer, skal du med jævne mellemrum kontrollere udviklingen af det arbejde, der udføres af den. Denne tilgang vil hjælpe dig med at foretage rettidige ændringer i outsourcers aktiviteter.
Trin 5
Giv alle nødvendige oplysninger til en vellykket udførelse af de overførte funktioner. Husk dog, at hvis du ikke følger arbejdets fremskridt, er det sandsynligt, at der vil opstå en situation, der vil binde dig til dette særlige outsourcingfirma.
Trin 6
Organiser dit arbejde på en sådan måde, at du til enhver tid kan overtage de funktioner, der er betroet outsourcere. Dette er nødvendigt for at opnå en stabil position i tilfælde af, at kontrakten opsiges, og du endnu ikke har fundet nye outsourcere.
