Outsourcing er en organisations overførsel af forretningsprocesser eller funktioner til en anden organisation. I dette tilfælde indgår virksomhederne en aftale, der angiver, at entreprenøren forpligter sig til at opretholde en smidig drift af kundens virksomhed. For at gøre sådanne tjenester rentable skal du tage en ansvarlig tilgang til organisationen af outsourcing.
I Rusland delegerer virksomhedsledere ofte til outsourcere funktionerne i regnskab, organisering af transport, software og reklametjenester. Dette er meget vigtige funktioner i virksomheden, derfor skal du omhyggeligt vælge en outsourcingvirksomhed. Angiv alle organisationer og deres kontaktoplysninger, der opererer i dit område, på et stykke papir. Før det skal du sørge for at beslutte, hvilke funktioner du vil overlade til tredjepartsvirksomheder. Tal med lederne af outsourcingfirmaer, brug telefonen eller besøg deres kontor personligt. Få information om organisering af arbejde, betaling, interaktion med kunder. For at vurdere de positive og negative aspekter af virksomheder skal du læse anmeldelserne. Når du har valgt et firma, skal du detaljeret beskrive for lederen, hvad du vil have som resultat. Den udøvende kunstner skal kende dine mål, og allerede baseret på dette skal han indstille bestemte opgaver for sig selv. Lad os sige, at du vil outsource transportstyringsfunktioner til outsourcere. Dine ønsker lyder måske sådan: problemfri drift af biler, vedligeholdelse og reparation osv. Når du indgår en aftale med en virksomhed, skal du skitsere de kriterier, hvormed du vurderer de mellemliggende resultater af arbejdet. Du kan også bede de ansatte på outsourcingfirmaet om regelmæssigt at give dig statusrapporter. I det juridiske dokument skal du være særlig opmærksom på emnet for kontrakten, det vil sige, du skal beskrive detaljeret hele listen over tjenester, der falder på outsourcingselskabets skuldre. Det er meget vigtigt at angive vilkårene og proceduren for betaling for tjenester i dokumentet, da der ofte er tilfælde, hvor outsourcere efter effektivt arbejde krævede en forhøjelse af betalingen. I regnskab skal outsourcing af betalingstjenester være økonomisk berettiget og dokumenteret. Det vil sige, at outsourcers arbejde skal reducere produktionsomkostningerne og øge overskuddet. Kun i dette tilfælde kan betaling inkluderes i udgifterne.
