Regnskab for varer kan formelt opdeles i tre faser: modtagelse, overførsel til opbevaring og salg. Efter modtagelse fra sælgeren skal varerne i overensstemmelse med loven ledsages af dokumenter som fragtbrev, fragtbrev, fakturaer osv. Hvis ikke alle dokumenter blev leveret under levering, udarbejdes varerne under en kommissionsaftale, og der udstedes et acceptcertifikat.
Instruktioner
Trin 1
Skriv en fuldmagt til en medarbejder i organisationen, der vil acceptere de varer, der modtages i henhold til en jernkontrakt eller med fly. Han skal optræde på modtagelsesstedet med et pas. Ved modtagelse af varerne på stationen eller med andre transportmidler skal repræsentanten kontrollere tilstanden på transportstedet (vogn eller container), hvor godset blev leveret, i nærværelse af transportørens repræsentanter. Derefter accepterer han varerne i henhold til fragtbrevet, hvoraf den ene kopi forbliver hos sælgeren, den anden skal overdrages til dig som køber.
Trin 2
Efter modtagelsen af varerne på lageret skal der sendes en kopi af fakturaen og ledsagende dokumenter til regnskabsafdelingen.
Trin 3
Hvis mængden af varer eller deres kvalitet ikke svarer til de fremlagte dokumenter, skal du skrive en handling, hvori underskriften fra den medarbejder, der modtager varerne, og leverandørens repræsentant skal anbringes.
Trin 4
Efter modtagelse af varerne registreres nummeret og datoen på de ledsagende dokumenter i bogen (journal) om bogføring af fuldmagt.
Trin 5
Skriv en kvittering, der registrerer modtagelse af varer på lageret. Hvis du er momsbetaler, skal transaktionen indeholde et dokument såsom en faktura. Registrer kvitteringen i købsbogen.
Trin 6
Når du sælger et produkt, skal du skrive en faktura i fire eksemplarer: de to første forbliver hos dig (til regnskab og til regnskab på lageret), de to andre sendes til køberen (til regnskab og aflevering til købers lager).
Trin 7
Til fragtbrevet, hvis du er momsbetaler, skal du sørge for at udstede en faktura i tre eksemplarer. Efterlad en kopi, giv de to andre til køberen. Fakturaer skal gemmes og bogføres i hovedbogen.
Trin 8
Hvis der ikke er nogen påkrævet mængde varer på lageret på tidspunktet for transaktionen, skal du skrive en faktura med den faktisk frigivne mængde varer. Køberen eller dennes repræsentant skal underskrive modtagelsen af varerne på fragtbrevet. Han kontrollerer tilgængeligheden af varer, dokumenter, kvalitetscertifikater osv. Derefter leverer den økonomisk ansvarlige person varerne til territoriets lager i hans organisation og afleverer den til lagerholderen.
Trin 9
Hvis du er momsbetaler, skal du beregne på baggrund af indkøbsposten og salgsposten størrelsen af moms, der skal betales til budgettet.
Trin 10
Rapporter til de regulerende myndigheder på baggrund af de modtagne og udstedte dokumenter under handelsprocessen.
