Fjernelse af varer fra leverandøren er en vigtig fase i forsyningskæden, takket være hvilken din virksomheds arbejde vil være glat og glat. For at levere varerne til tiden og uden kvalitetstab, anbefales det at organisere transporten selv.
Er det nødvendigt
- - en pakke med dokumenter
- - penge.
Instruktioner
Trin 1
Aftal med leverandøren om den omtrentlige dato for forsendelse af varerne. Hvis vi taler om langdistance og stor fragt, så prøv at organisere levering så tidligt som muligt. Bestem betingelserne for, at varerne skal eksporteres. Hvis din modpart overtager levering af varer til et transportfirma eller til dit lager, behøver du kun kontrollere processen. Imidlertid er det ofte meget mere rentabelt at uafhængigt finde en betroet transportør og tage varerne ud uden yderligere omkostninger og provisioner.
Trin 2
Vælg det rederi, der skal levere. Sammenlign priser og transportbetingelser: de kan variere markant i forskellige virksomheder. Opret en applikation ved hjælp af transportørens skabelon. I den angiver du forsendelsesdato, dimensioner og vægt på varerne, nøjagtige adresser samt særlige betingelser.
Trin 3
Anmod om en pakke ledsagedokumenter fra leverandøren. Den skal omfatte: 1. Faktura for betaling 2. Pakkeliste 3. Kvalitetscertifikater. Efter at have sendt varerne sender leverandøren dig en kopi af fragtbrevet, hvormed du kan få nøjagtige oplysninger om lastens placering og dens egenskaber. Hvis vi taler om import, tilføjes et oprindelsescertifikat for varer og en eksporterklæring fra din udenlandske modpart til ovenstående dokumenter.
Trin 4
Husk sporingsnummeret på din forsendelse. Ved hjælp af dette nummer kan du altid finde ud af placeringen af lasten og kontrollere tidspunktet for dens ankomst til destinationsstationen.
Trin 5
Vent på meddelelsen om varens ankomst fra rederiet. Modtag varerne på den angivne adresse ved at fremvise et identitetsdokument (eller en fuldmagt fra virksomheden), kopier af ledsagedokumenter og en konnossement.
