Et smukt, mindeværdigt og usædvanligt præsenteret kommercielt tilbud er nøglen til en hurtig afslutning af en gensidig fordelagtig aftale. Der er et par regler, der hjælper dig med at tilbyde virkelig højkvalitets tilbud, der vil blive omhyggeligt læst af potentielle kunder.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest bør afsendelse af et kommercielt tilbud ikke være det første skridt i at møde en potentiel kunde. Først skal du ringe til klienten, afholde et forretningsmøde med ham og finde ud af hans behov. Du skal vide nøjagtigt, hvad klienten er, hvordan du kan være nyttig for ham, hvilke aspekter af dit forslag der skal rettes mod hans opmærksomhed. Hvis du ønsker at sælge dit produkt eller din tjeneste til et stort firma, skal du huske på, at dets ledelse modtager mange konkurrencedygtige tilbud. Og for at dit brev skal læses og den forventede effekt skal produceres, skal du vide nøjagtigt, hvordan du kan interessere en person, der træffer en beslutning om muligheden for at arbejde sammen med dig.
Trin 2
Efter at have afklaret behovene, fortsæt direkte med udarbejdelsen af forslaget. Det er meget vigtigt, at det er personligt tilpasset. Kontakt firmaets leder eller anden ansvarlig medarbejder strengt ved navn, tilføj et logo af potentielle kunder til dit tilbud, vis hvor opmærksom du er på deres behov. Generiske tilbud, beregnet til at blive sendt til enhver til enhver tid, har tendens til hurtigt at gå i papirkurven. Væk fremtidige partneres opmærksomhed på, at du er klar til at tilbyde dem en unik service, der er perfekt til dem. Forklar hvorfor du tror det. I teksten skal du oftere bruge virksomhedens navn - den fremtidige partner, oftere kalde ledelsen ved navn. Dette vil hjælpe adressaten med at forstå, at du lyttede nøje til hans ord på mødet, og at yderligere samarbejde vil være til gensidig fordel for jer begge.
Trin 3
I begyndelsen af dit forslag, fortæl os venligst om din virksomhed i detaljer. Hvor længe har du arbejdet, hvor fast du har etableret dig på markedet. Suppler dit tilbud med information om priser og andre præstationer. Fortæl os om dine største eksisterende kunder, suppler disse oplysninger med anmeldelser, og kontakt om muligt de personer, der kan give din virksomhed en positiv vurdering.
Trin 4
Det er vigtigt at designe et kommercielt forslag smukt i overensstemmelse med virksomhedens stil. Udskriv det på en farveprinter, eller send det i PDF-format for at bevare det korrekte layout. Fremhæv de vigtigste punkter med fed skrift, tegne grafik, gør det let for klienten at navigere i teksten. Dit tilbud skal være behageligt at holde i dine hænder. Kunden skal fristes til at vise dit forslag til forretningspartnere.
Trin 5
Gå direkte til beskrivelsen af de tilbudte tjenester og gør den potentielle kundes opmærksomhed på det unikke i dit tilbud. Hvad er værdien af dit forslag til netop denne virksomhed, hvorfor samarbejde med dig og ikke dine konkurrenter vil have en gavnlig effekt på udviklingen af din fremtidige partners forretning? Dette er, hvad der skal beskrives detaljeret i det kommercielle forslag. Hvis dit firma tilbyder flere typer tjenester, skal du kun fokusere klientens opmærksomhed på dem, han har brug for. Du bør ikke give detaljerede oplysninger om alle dine muligheder, fortælle om de tjenester, der kun leveres i en afhandling, og kun fokusere på, hvad den fremtidige forretningspartner virkelig har brug for.
Trin 6
Sørg for at medtage detaljerede kontakter i slutningen af tilbuddet. Begræns ikke dig selv til et telefonnummer, underskriften skal indeholde oplysninger om e-mail, fastnet og mobiltelefoner. Hvis din virksomhed understøtter kommunikation med klienter via skype eller ICQ, skal du også angive disse kontakter. Det skal være praktisk og let for klienten at kontakte dig. Og han vil bestemt gøre dette ved nøje at læse dit unikke, personlige og smukt designede kommercielle tilbud.
