Det er velkendt, at visuel information er lettere at opfatte og huskes bedre end tekst- eller lydinformation. Sådan fungerer den menneskelige hjerne - et attraktivt og forståeligt billede kan overskygge alle levende sætninger af selv den mest karismatiske højttaler. Derfor giver præsentationen dig mulighed for at gøre talen mindeværdig, og publikum - mere modtagelige for information. For at opnå maksimal effektivitet skal du bare følge enkle regler for at skabe en effektiv præsentation.
Regel 1. Oprettelse af en præsentation begynder med at udarbejde strukturen
Et vigtigt trin i oprettelsen af enhver præsentation er udarbejdelsen af strukturen. Det skal være logisk og nøjagtigt matche løbet af forestillingen.
Når du udarbejder strukturen i din præsentation, skal du huske, at målgruppen skal være omdrejningspunktet for diasene og deres sekvens. Valget af visuelle billeder afhænger af graden af forberedelse, uddannelsesniveau, interesse og bias hos publikum.
Der er ingen generisk præsentationsstruktur, selvom følgende grundlæggende regler skal følges:
- titel dias: det afspejler emnet for talen, information om højttaleren, hans position og om nødvendigt navnet på begivenheden;
- slide-indhold: bruges i store præsentationer opdelt i kapitler, nyttige til at navigere i publikum og præsentanten;
- semantiske dias: de er kernen i præsentationen, den ideelle kronologi for semantiske dias - fra generelt til specifikt;
- lukker dias: indeholder højttalerens kontaktoplysninger.
Når du opretter en præsentationsstruktur, falder den største byrde på udviklingen af semantiske dias. På dette stadium er det vigtigt at forstå, hvilket billede der bedst illustrerer denne eller den anden tanke. Hvis der er vigtige tal i talen, er dette en undskyldning for at bringe dem til diaset, som gør det muligt for publikum at fokusere på informationen. I tilfælde af at der leveres statistik og værdierne sammenlignes, vil oplysningerne ideelt ligne et søjle- eller cirkeldiagram. Hvis det er nødvendigt at reflektere processen i tide, skal informationen præsenteres i form af en tidslinje med tal eller fakta.
Information præsenteret i form af sådanne billeder er intuitiv, hvilket gør det muligt for lyttere at opfatte det hurtigere.
Regel 2. Effektiv præsentation - kort præsentation
Når du har dekomponeret emnet for talen til visuelle billeder, skal du gå videre til det mest smertefulde stadium - fjernelse af unødvendige dias.
I dette arbejde skal man huske, at publikums øgede opmærksomhed falder på talenes første 15 minutter. Alle dias, der passer ind i denne periode, skal være så meningsfulde som muligt. I gennemsnit indeholder en 40-minutters præsentation 15 til 20 dias. Flere dias kan kun trætte publikum og påvirke præsentationens generelle følelse negativt.
Når du arbejder på sortering, skal du være parat til at donere dias som:
- Smukke, men ikke informative dias - denne kategori skal indeholde massive grafer og diagrammer vægtet med små detaljer;
- Omfattende citater - præsentationen kan som regel ikke indeholde mere end et lyst og nøjagtigt tilbud;
- Flera lag smukke fotografier, der ikke understøttes af talerens tale: med sådanne lysbilleder misbruger højttaleren simpelthen lytternes opmærksomhed og tid, så de skal kasseres.
Regel 3. Billeder er vigtigere end tekst
En præsentation er et produkt, der skal bestå af ikke mindre end 75% af visuelle billeder. Og her er arsenalet på ingen måde begrænset til sådanne PowerPoint-skabelonløsninger som SmartArt og primitive flowcharts. Men det er også nødvendigt at vælge visuelle elementer klogt.
- Diagrammer er bedre end tabeller. Tabeller har en tydelig kontestisk stil. De begynder ofte med en kolonne kaldet "Nej" efterfulgt af tykt skiver kolonner fyldt med lille tekst. Men ofte kan du bevæge dig væk fra en sådan dokumentpræsentation ved hjælp af diagrammer, som publikum opfatter bedre.
- Fotos er bedre end tegninger. Præsentationen af resorts i Egypten kan ikke undvære fotografier af Sphinx i høj kvalitet, og historien om den nye menu på en fashionabel restaurant kan ikke forestilles uden saftige billeder af selve retterne. Efter denne regel er det, når det er muligt, bedre at bruge fotografier i stedet for clipart.
- Ikoner er bedre end tekst. Hvor det er muligt, er det bedre at bruge ikoner og andre billeder. Det er vigtigt, at de forstås nøjagtigt og ikke forårsager tvetydighed. Efter denne regel er logoer, byvåbenskjolde og staters flag bedre end tekst.
Regel 4. Ét dias - en tanke
Ofte under præsentationer tager lyttere fotografier af dias, der vises på skærmen. Mange talere er smigret over dette. Men forgæves! Ofte tager lytteren et billede af diaset, ikke fordi han kunne lide ideen og ikke til et indlæg på sociale netværk. Det er bare, at diassens semantiske indhold er så rigt, at det er umuligt at forstå det under en kort demonstration. Billedet er ikke taget til hukommelse, men til lektier.
For at undgå dette er det nok at følge reglen - der kan kun være en tanke på et objektglas. Du bør ikke udnytte præsentationer for at gøre det så let som muligt for præsentanten. Kun de vigtigste tal, fakta og tekster skal vises på diasene. Alt andet skal enten siges med ord eller udelades helt.
Du skal også være forsigtig med dias, der er helt tekst. Selvom de svarer til reglen og kun indeholder en tanke - bør der ikke være mere end 15 ord pr. Dias. Desuden anbefaler eksperter at bruge den størst mulige skrifttype, så selv de bageste rækker kan se indholdet.
Regel 5. Farver er primære
Der er en misforståelse om, at en præsentation nødvendigvis skal være lys. Når du vælger lyse farver på paletten, er det ofte svært at dygtigt kombinere dem. På dette punkt anbefaler eksperter, at et dias ikke skal indeholde mere end 3 farver. Det ideelle er at følge denne regel gennem hele din præsentation.
Det er vigtigt at huske, at præsentationen skal være æstetisk tiltalende, så det er bedst at bruge et farvekombinationskort, der let kan findes på Internettet.
Den sværeste ting at følge er 3-farve-reglen, når der kortlægges med flere kategorier. På den ene side skal de farves, så de adskiller sig fra hinanden, på den anden er der også en baggrund, et logo og andre farvede elementer. Du kan løse problemet med nuancer. De største værdier kan farves i intense farver, de mindre i lysere farver osv.
Regel 6. Udtalelse udefra
En kompetent udtalelse udefra vil hjælpe med at forstå præsentationens effektivitet. Før præsentationen er det nok at vise diasene til den person, der ligner det gennemsnitlige billede af en typisk seer. Det vil sige, at han skulle have omtrent det samme niveau af bevidsthed i emnet for præsentationen som det fremtidige publikum for talen.
Det er bedre at stole på en sådan persons mening med ændringen, at præsentationen gives til ham uden lyd.
En sådan person bliver nødt til at stille følgende spørgsmål. Vil diasene være selvforklarende? Hvilke dias er de mest forståelige, og hvilke vil rejse spørgsmål?
De indsamlede oplysninger giver dig mulighed for at foretage endelige justeringer af lysbillederne før demonstration. Det er især vigtigt at få foreløbig feedback, hvis der anvendes atypiske diagrammer - for eksempel matrixkort.
