Fakturaen for leverede tjenester tjener som hovedgrundlag for deres betaling til kundens regnskabsafdeling. Sammen med kontrakten om levering af tjenester mod et gebyr er den inkluderet i en pakke med dokumenter, der kaldes lukningsdokumenter i regnskabsmæssig brug: en kontrakt om levering af tjenester mod et gebyr, en handling til at levere tjenester og faktisk, En faktura. Forberedelse af en konto kræver ikke dyb viden inden for regnskab og ligger inden for alles magt.
Er det nødvendigt
- - en computer;
- - teksteditor eller Exel;
- - Printer;
- - fyldepen;
- - udskrivning;
- - scanner;
- - adgang til Internettet
- - E-mail.
Instruktioner
Trin 1
Hver konto skal have et navn (“konto”), nummer og dato. Nummeret er normalt bundet til kontrakten og afhænger af de fakturaer, der er udstedt under den. Det kan også have yderligere identifikatorer (for eksempel bogstaver, der repræsenterer kundens eller projektets forkortede navn).
Under nummeret angives normalt outputdata for kontrakten (fuldt navn, nummer og dato for indgåelse), på grundlag af hvilken fakturaen udstedes.
Trin 2
De næste to afsnit afsættes til entreprenørens og kundens navne, juridiske adresser og bankoplysninger. Parterne kan også omtales som henholdsvis modtager og betaler.
Trin 3
Efter at have nævnt parterne indeholder fakturaen en tabel, der viser de leverede tjenester (de skal navngives på samme måde som i kontrakten og handlingen med at levere tjenester), deres måleenheder, pris og beløb, der skal betales for hver af dem.
Det samlede beløb, der skal betales i rubler og kopecks (eller anden valuta) i figurer, er angivet under tabellen. Hvis der opkræves moms, angives det også inklusive denne skat.
Hvis der ikke opkræves moms, angives årsagen til dette (oftest ansøgningen fra eksekutøren af et forenklet skattesystem).
Trin 4
Nedenfor er det fulde beløb, der skal betales, angivet fuldt ud i ord i rubler og kopecks.
For eksempel: "I alt for betaling: otteoghalvtreds tusind tre hundrede syvogtyve rubler sytten kopecks."
Fakturaen skal underskrives af organisationschefen og regnskabsføreren og attesteres af forseglingen. Hvis kun en leder er tilgængelig (i firmaer, kan han være hovedkontor i en person, og en iværksætter kan udføre sin egen bogføring), skal du underskrive for begge.
Trin 5
Den færdige faktura sendes til kunden via fax eller kurer. Muligheden praktiseres ofte, når den ene part sender den anden en scannet kopi af dokumentet, på grundlag af hvilket penge overføres. Og originalen sendes pr. Post, sendes med kurer eller leveres personligt til kundens kontor.
