Administrationsomkostninger er ikke direkte relateret til organisationens produktions- eller handelsaktiviteter. Imidlertid vil en rimelig moderne virksomhedsejer eller topleder ikke behandle dem som de gjorde i sovjetiske tider - det vil sige begrænse dem så meget som muligt. En nøje analyse af ledelsesomkostninger er nødvendig for at træffe informerede beslutninger om disse omkostninger.
Instruktioner
Trin 1
Administrationsomkostninger inkluderer ikke kun omkostningerne til vedligeholdelse af automatiserede kontrolsystemer, regnskab, juridisk afdeling, HR, men også rejseomkostninger, gæstfrihedsomkostninger, kommunikationsomkostninger og vedligeholdelse af strukturer, der ikke har den faktiske produktionsværdi. Alle disse omkostninger kan veje tungt på de samlede omkostninger, selvom de ikke altid er passende. Det er klart, at der ikke er nogen mening i at dybt analysere sådanne omkostninger som omkostningerne ved vedligeholdelse af strukturer. Men overvej omkostningerne ved at vedligeholde nogle afdelinger nærmere, fordi de er mere håndterbare.
Trin 2
Effektiviteten af HR-afdelingen er forbundet med at øge virksomhedens vækstrate og analyseres derfor først og fremmest. Analyser hastigheden på papirarbejde, antallet af lukkede ledige stillinger, personaleomsætningshastigheder. Sammenlign alle disse indikatorer over tid. Det tilrådes ofte at sammenligne dem med lignende indikatorer for de tilsvarende metoder fra det foregående år, fordi udsving på arbejdsmarkedet er sæsonbetonede. Det tilrådes også, at lederen selv søger efter nye HR-specialister. Tilgangen bør være tættere på den vestlige, når en person fyres ikke fordi han ikke fungerer godt, men fordi der er en bedre kandidat til stillingen. En fremragende HR-specialist vil løse mange problemer i virksomhedens arbejde.
Trin 3
Når du analyserer den juridiske afdelings arbejde, skal du være opmærksom på, hvor veletableret systemet med minimering af juridiske risici er, hvor effektivt og hurtigt advokater håndterer problematiske situationer, og om der er behov for hjælp fra freelance konsulenter. Den juridiske afdeling kan også uddanne medarbejdere i det grundlæggende i juridisk læsefærdighed. Omkostningerne ved at opretholde en sådan afdeling betaler sig særligt hurtigt, hvis virksomheden opererer i et meget konkurrencepræget miljø og konstant står over for behovet for juridisk at forsvare sine interesser.
Trin 4
Evaluere gennemførligheden af gæstfrihed og rejseudgifter efter antallet af faktisk gennemførte transaktioner og størrelsen af fortjenesten fra disse begivenheder, forskellige former for offentlig anerkendelse af virksomhedens meritter, såsom at vinde forskellige konkurrencer og modtage titler som "Årets bedste firma" ". Hvis virksomheden udvikler sig med succes, og dens prestige stiger, er udgifterne til de nævnte mål berettigede.
