Arbejdet i hele din virksomhed afhænger af, hvordan du organiserer dit kontor. Nogle gange ser det ud til, at det overhovedet ikke betyder noget, hvem der sidder hvor og hvilken højde af skillevæggen mellem arbejdspladserne. Dette er dog ofte ikke tilfældet. Kontoret er som et hjem: hver eneste lille ting betyder noget.
Instruktioner
Trin 1
På den ene side skal kontoret være behageligt for dem, der arbejder i det. Men glem ikke, at et kontor stadig ikke er en stue. Komfort bør ikke udelukke mobilitet og enkelhed, da det ikke er ualmindeligt, at virksomheder flytter. Smarte detaljer og omfangsrige møbler vil kun gøre din flytning vanskelig.
Trin 2
Arbejde i en persons liv tager mindst en tredjedel af tiden. Derfor er det vigtigt, at kontoret opretholder ideelle fysiske forhold for arbejde: frisk luft, behagelig temperatur, tilstrækkelig belysning. Hvis du lejer et kontor i klasse A (dvs. den dyreste klasse), er disse problemer som regel allerede løst, fordi der i sådanne kontorer altid er et godt system med aircondition, belysning og opvarmning. Hvis dit kontor er langt fra høj klasse, bliver du nødt til at bringe det tættere på det ideelle ved at købe og installere et klimaanlæg og opretholde temperaturen på + 19 + 25 C og tilstrækkelig fugtighed.
Trin 3
Hvordan du organiserer fordelingen af kontorer mellem medarbejderne, hvilken plads du afsætter til mødelokalet, afhænger primært af din virksomhed. Der er dog nogle generelle regler for ethvert kontor.
Modtagelsen er godt placeret lige overfor døren. Han vil være "ansigtet" på kontoret for klienter og jobsøgende. Til venstre eller til højre for receptionen kan du organisere et mødelokale for ikke at føre klienten eller ansøgeren gennem hele kontoret til forhandlinger og ikke forstyrre andre medarbejdere. Plus, kunder behøver ikke at vide, hvordan dit kontor er organiseret.
Trin 4
På samme måde, til venstre eller til højre for receptionen (afhængigt af hvor du har et mødelokale), er det værd at installere en dør, der fører til det aktuelle kontorområde. Det kan, hvis du ønsker det, opdeles i mange små kontorer, eller det kan forblive et åbent rum med små skillevægge mellem arbejdsstationer. Under alle omstændigheder skal nøglefirmaets personale have private kontorer, mens junior- og mellemledere kan være i åbne rum eller i fælles kontorer (for eksempel kan hver afdeling i virksomheden sidde i et separat kontor). Erfaringen viser, at de fleste virksomheder stadig foretrækker kontorer med separate kontorer til 4-7 personer i stedet for med stort rum adskilt af partitioner. Det største problem med den anden mulighed er støj. Desuden er det ikke psykologisk, at alle har det godt med at arbejde i et åbent rum divideret med skillevægge; medarbejderne mangler muligvis isolation.
Trin 5
Det er godt at have et lille køkken på kontoret, som har en køler, en kaffemaskine og en mikrobølgeovn. En hel del mennesker vælger at spise på kontoret og medbringe mad hjemmefra. Det optimale antal badeværelser afhænger af antallet af ansatte. I gennemsnit skal der være et badeværelse til syv personer.
