Er du bogholder for en organisation, hvis medarbejder skal betale børnebidrag for dit barn eller en anden handicappet slægtning? Det er dig, der er opkrævet forpligtelsen til at tilbageholde underholdsbidraget fra denne medarbejders løn. Samtidig er din virksomhed udøvende: hvor meget, til hvem og hvordan man overfører penge - andre beslutter.
Er det nødvendigt
udøvende dokument og størrelsen af medarbejderens indkomst, som underholdsbidraget tilbageholdes fra
Instruktioner
Trin 1
For at begynde at tilbageholde underholdsbidrag fra en medarbejder skal du have et af følgende dokumenter: en notariseret aftale mellem parterne om betaling af underholdsbidrag, en fuldbyrdelseshandling eller en retskendelse. I andre tilfælde er arbejdsgiveren ikke forpligtet til at overføre underholdsbidraget på medarbejderens vegne. Du skal også modtage instruktioner fra den person, der modtager underholdsbidraget, om metoden til at overføre pengene til ham (personligt, via post eller bankoverførsel). Omkostningerne ved overførsel af midler til modtageren afholdes af den betalende medarbejder.
Trin 2
Arbejdsgiveren er forpligtet til at tilbageholde underholdsbidrag fra sin medarbejder og overføre det til modtageren inden for tre dage efter, at betaleren fik udbetalt løn eller anden indkomst, der er inkluderet i underholdsberegningsgrundlaget. Listen over typer af sådanne indkomster blev godkendt ved RF-regeringsdekret af 18. juli 1996 nr. 841.
Trin 3
Underholdsbidrag tilbageholdes fra den resterende indtjening efter forsikringspræmier og personlig indkomstskat er beregnet. Desuden, hvis skatteyderne har ret til skattefradrag, nedsætter sidstnævnte enten skattegrundlaget for personlig indkomstskat, eller hvis medarbejderen modtager fradraget kontant, er de ikke medtaget i grundlaget for beregning af underholdsbidrag, da dette er ikke bestemt af listen over indkomsttyper, som tilbageholdelse af underholdsbidrag fra.
Trin 4
Beløbet for underholdsbidrag kan indstilles som en procentdel af indtjeningen eller som et fast beløb (en blandet version er også mulig). Som hovedregel er underholdsbidrag for et barn en fjerdedel af medarbejderens indkomst, for to - en tredjedel, for fire eller flere - halvdelen af indtjeningen. Samtidig kan det samlede beløb for tilbageholdt underholdsbidrag for perioden ikke overstige 70%. Undtagelser fastlægges af retten.
Trin 5
Hvis et dokument, der forpligter arbejdsgiveren til at tilbageholde underholdsbidrag, kom for sent, skal arbejdsgivers regnskabsmand beregne underholdsgælden, startende fra den frist, der er angivet i udførelsesbrevet (eller andet dokument, der er nævnt i trin 1), baseret på betalerens indkomst for periode med gæld. I dette tilfælde skal underholdsbidrag kun indsamles inden for en periode på tre år forud for modtagelsen af det udøvende dokument i organisationen. Gæld bør tilbageholdes inden for en maksimumsgrænse på 70%.
Trin 6
Hvis den medarbejder, der betaler underholdsbidrag, modtager et forskud, anbefales det, at tilbageholdelsesbeløbet, især hvis det er stort, fordeles forholdsmæssigt mellem forskuddet og grundlønnen.
Trin 7
Hvis underholdsbidraget er sat i form af et engangsbeløb, er det underlagt indeksering for at neutralisere inflationen. Indekseringsprocenten indstilles normalt i det udøvende dokument, ellers skal arbejdsgivers regnskabsmand i overensstemmelse med familiekoden indeksere det i forhold til stigningen i mindstelønnen.
