Medarbejdere i HR-afdelinger og personaleofficerer kender formularen til T-1-formularen, som er et samlet format til en ordre for ansættelse på en medarbejders arbejdsplads. Samtidig er det lovligt tilladt at bruge andre former for egne formularer udviklet af virksomheden.
I henhold til arbejdskodeksen i Den Russiske Føderation skal en ny medarbejder, når han ansøger om et job, fremlægge originale dokumenter: identitetskort, arbejdsbog (ved første gangs arbejde starter arbejdsgiveren uafhængigt af et dokument for medarbejderen), forsikring certifikat SNILS (eller udstedt af arbejdsgiveren under den første ansættelse), certifikat om uddannelse, militært ID (for dem, der er ansvarlige for militærtjeneste).
Arbejdsaftalen, der er underskrevet af arbejdsgiveren og den nye medarbejder, er et dokumentation for medarbejderens ansættelse og begyndelsen af arbejdsmarkedsrelationer med virksomheden. Den næste fase efter udarbejdelsen af kontrakten forbereder personaleafdelingen en ordre for ansættelse og sætter et mærke i arbejdsbogen.
Sådan udfyldes ordre T-1
Faktisk er T-1 en form, der er ret let at udfylde, fordi det er praktisk og praktisk giver alle punkter i ordren. Og det indeholder også alle de nødvendige detaljer for at bekræfte de primære registrerede dokumenter oprettet ved art. 9 i loven "Om regnskab". Alle personlige oplysninger i T-1-formularen indtastes strengt i henhold til den nye medarbejders pas.
- Den øverste del er firmaets navn, som skal angives fuldstændigt som foreskrevet i de indgående dokumenter.
- Bestillingsskema i henhold til OKUD. Du skal indtaste følgende tal i feltet: 0301001.
- Organisationskode i henhold til OKPO. Indtast din virksomhedskode i feltet - den er unik for hver juridisk enhed.
- Dokument Nummer. Skal have alle ordrer fra virksomheden, når du registrerer et dokument. Ofte bruger virksomheder standardnummerering i henhold til den sædvanlige rækkefølge på alle formularer, der udfyldes af HR-afdelingen. Du beregner selv antallet.
- Startdato for tiltrædelse. Omskriv oplysningerne ordret som skrevet i ansættelseskontrakten.
- Oplysninger om afslutningen på løbetiden for arbejdsforhold. Kolonnen "efter" i "Dato" -variablen er beregnet til disse data (for presserende arbejdsmarkedsforhold, for eksempel for den periode, hvor hovedmedarbejderen har barselsorlov). Hvis der er opnået enighed om en ubegrænset gyldighedsperiode, skal du lade feltet være tomt.
- Strukturel arbejdsdeling. Angiv disse oplysninger, hvis de er foreskrevet i kontrakten (arbejdskraft).
- Medarbejder jobtitel. Sørg for, at navnet svarer til ordlyden fra din virksomheds personaletabel.
- Betingelser for optagelse. I denne kolonne er det skrevet, om arbejdet er det vigtigste for medarbejderen, eller om han kombinerer det med noget. Det er muligt at angive optagelse til sæsonarbejde.
- Størrelsen på lønnen. Angiv takst eller løn. Hvis der anvendes et andet betalingssystem, skal du sørge for at angive disse betalingsbetingelser.
- Perioden for bestået test. Giv kun oplysninger, hvis du har indstillet en prøveperiode for en nybegynder, når du accepterer et firma.
- Detaljer om arbejdskontrakten. Dette er grundlaget for anvendelsen af ordren.
Hyppige fejl, når du udfylder T-1-formularen
- Emnet "Arbejdets art" bør ikke være tomt. Selvom betingelserne for optagelse og arbejde er de mest standard, skal du sørge for at angive dette i marken.
- Emnet "Prøvetid" kan stå tomt.
- Sørg for at udfylde artiklen "Lønstørrelse" i detaljer. Ordren vil blive brugt af økonomiafdelingen eller regnskabsafdelingen til at beregne medarbejderens løn. Det vil sige i marken er det nødvendigt at registrere alle kvoter for betalinger.
- Lovgivningen indeholder ikke krav til ordrenummerering, så der er ingen grund til at bekymre sig om fejl i rækkefølgen af numre.
Den udfyldte T-1-formular eller ordre skal underskrives af virksomhedens leder. Gør derefter medarbejderen bekendt med ordren og bed om at placere datoen for fortrolighed og underskrift i de relevante felter.
En prøve af den udfyldte samlede formular T-1 og den faktiske tomme formular for formularen kan downloades på specialiserede websteder til personaleposter.
