Hver virksomhed - juridisk enhed skal have sit eget segl, hvilket er nødvendigt for at attestere lederens underskrift. Certificerede organisationer er involveret i produktion af segl, og det kan kun bestilles, hvis der er dokumenter, der bekræfter, at virksomheden er aktiv og registreret i Unified State Register of Legal Entities.
Hvad er organisationsforseglingen til?
Loven, der regulerer aktiviteterne i enhver form for ejerskab, herunder aktieselskaber og aktieselskaber, fastslår behovet for, at de har en segl. GOST R 6.30-2003, der forener systemet med organisatorisk og administrativ dokumentation, giver mulighed for certificering af underskrifter fra embedsmænd på dokumenter, der bekræfter rettigheder, fastsættelse af fakta relateret til økonomiske ressourcer osv. Listen over de dokumenter, der kræver underskrift af hovedet og certificering med dets segl, skal godkendes ved en separat ordre.
Hvad der er afbildet på forseglingen
Hvis din virksomhed ikke har ret til at bruge statssymboler, skal du ikke oprette et frimærke, men en regelmæssig rund forsegling til grundlæggende dokumenter og om nødvendigt en ekstra forsegling, for eksempel til certifikater eller dokumenter fra personaleafdelingen. For at organisationens segl skal have juridisk betydning, skal den indeholde oplysningerne om din virksomhed.
I dag inkluderer disse:
- virksomhedens fulde navn med angivelse af dets organisatoriske og juridiske form
- den by, hvor den er registreret
- OGRN - hovedstatens registreringsnummer
- TIN - skatteyderens identifikationsnummer bestående af 10 cifre:
- andre skatte- og statistiske koder efter eget valg.
Sådan bestiller du produktionen af en segl
Listen over dokumenter, der skal indsendes til frimærkeværkstedet til fremstilling af et segl, er ikke specificeret i de lovgivningsmæssige rammer, derfor skal den kontrolleres hos producenten på forhånd. Men under alle omstændigheder skal du give:
- kopier af lovpligtige dokumenter, der er attesteret af en notar
- et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities, der bekræfter virksomhedens statsregistrering
- en kopi af ordren om udnævnelse af virksomhedslederen
- en kopi af ordren eller andet dokument, på grundlag af hvilket dette segl skal foretages
- en ansøgning til værkstedet til fremstilling af en forsegling med vedhæftet skitse.
I tilfælde af at virksomhedens organisatoriske og juridiske form er et aktieselskab, skal sælproducenten fremlægge referatet af aktionærmødet om oprettelse og produktion af seglet. Når et officielt registreret varemærke skal vises på forseglingen, er det nødvendigt at fremlægge en kopi af registreringsattesten, certificeret af en notar.
