Anmodning om tilbud er afgivelse af en ordre, hvor et ubegrænset antal personer kan se information om behovet for værker, varer og tjenester til kundens behov. Afgivelse af en ordre gennem en anmodning om tilbud udføres i overensstemmelse med føderal lov nr. 94-FZ af 21. juli 2005, især proceduren til gennemførelse af proceduren er beskrevet i artikel 45, del 1.
Instruktioner
Trin 1
Placer på firmaets officielle hjemmeside en meddelelse om anmodningen om tilbud. Denne meddelelse skal indeholde kundens navn, postadresse og e-mail. Beskriv ordningens finansieringskilde.
Trin 2
Angiv navn, mængde og egenskaber for de leverede varer, udført arbejde eller leverede tjenester samt kravene til tekniske og funktionelle egenskaber, sikkerhedsforanstaltninger og produktkvalitet.
Trin 3
Angiv sted og tidspunkt for levering af varer, levering af tjenesteydelser eller udførelse af arbejde. Marker betalingsformen og detaljerne om, hvilke yderligere tjenester, arbejder eller varer der er inkluderet i prisen på genstanden for anmodningen om tilbud. Udarbejd et tilbud på ansøgningsskema, som om nødvendigt kan downloades fra hjemmesiden i elektronisk form. Informer tidspunktet for afgivelse af tilbud.
Trin 4
Modtag og registrer kodningsanmodninger i en specielt dannet journal. Hvis ansøgninger blev modtaget efter afslutningen af indsendelsesperioden, overvejes de ikke og returneres til deltageren samme dag. Hvis der kun blev indsendt en ansøgning i hele perioden med indgivelse af anmodningen om tilbud, har kunden ret til at forlænge fristen for indsendelse med fire arbejdsdage og underrette deltagerne om dette på virksomhedens officielle hjemmeside.
Trin 5
Dann en tilbudskommission. Gennemgå tilbud og udarbejd en vurderingsrapport. Ansøgninger, der ikke opfylder betingelserne for meddelelsen og kravene i artikel 44 i lov nr. 94-FZ, skal afvises uden overvejelse. Evalueringsprotokollen skal udarbejdes i to eksemplarer og underskrives af medlemmerne af tilbudskommissionen.
Trin 6
Overfør en kopi af protokollen til vinderen af anmodningen om tilbud inden for to dage fra underskrivelsesdatoen. Placer protokollen på virksomhedens officielle hjemmeside, så alle deltagere, der har indsendt ansøgninger, kan gøre sig bekendt med den og om nødvendigt indsende en anmodning om afklaring af vurderingen af tilbud.
Trin 7
Indgå en kontrakt med vinderen af anmodningen om tilbud syv dage fra den dato, hvor protokollen blev offentliggjort på det officielle websted og senest tyve dage fra datoen for dens undertegnelse.
