En faktura er et betalingsdokument udarbejdet efter en bestemt standard. Det udstedes af sælgeren af varer eller tjenester til kunden med henblik på afregning for individuelle betalingstransaktioner. Denne form for årsregnskab registrerer den færdige ordres kendsgerning og bekræfter også det betalte momsbeløb for den efterfølgende modregning. Følg reglerne for korrekt fakturering.
Instruktioner
Trin 1
Start proceduren for udarbejdelse af et dokument fra datoen for udarbejdelse og fakturaens serienummer. Nummereringen udføres i kronologisk rækkefølge.
Trin 2
Angiv de krævede detaljer angivet på fakturaen: køberens navn og adresse, varens navn og pris, leveringssted eller forsendelse af varer, transaktionsdato, salgsbetingelser, levering af tjenesteydelser eller udførelse af arbejde.
Trin 3
Bemærk, at proceduren for udstedelse af en faktura afhænger af tidspunktet, hvor dokumentet blev udarbejdet: når du modtager delvis betaling for kommende leverancer, leverer tjenester, eller når du sender varer, udfører arbejde eller overfører ejendomsrettigheder.
Trin 4
Registrer den udstedte faktura i salgsbogen, som er grundlaget for bestemmelse af momsfradrag for skatteperioden. Fakturaen, som kunden modtager, registreres på samme måde i købsbogen.
Trin 5
Når du har udfyldt de krævede detaljer, skal du indsende fakturaen til underskrift til virksomhedens hoved eller revisor (organisation). Desuden har specielt autoriserede personer, der har en fuldmagt på vegne af organisationen eller udpeget efter ordre fra hovedet, ret til at underskrive.
Trin 6
Hvis du laver en fejl, når du udfylder fakturaen, skal du redigere dokumentet. Bekræft de ændringer, som organisationens leder har foretaget med hans underskrift og segl. Angiv datoen for revisionerne
Trin 7
En faktura udarbejdes i to eksemplarer. Den første leveres af leverandøren (sælgeren) til køberen eller kunden senest ti dage fra datoen for forsendelse af varer, levering af tjenester eller forudbetaling. Den anden kopi udarbejdes af leverandøren til registrering i salgsbogen og beregning af merværdiafgift ved salg af varer, levering af tjenesteydelser, udførelse af arbejde.
