Ved udarbejdelse af primære dokumenter kan der nogle gange begås fejl. Hvis rettelser ikke foretages korrekt og til tiden, kan de føre til alvorlige konsekvenser op til sanktioner, som skattemyndighederne pålægger. Proceduren til korrigering af fakturafejl er beskrevet i afsnit 4 i Regulativet for dokumenter og arbejdsgang.
Instruktioner
Trin 1
Undersøg sektion 4 i forordningerne om dokumenter og arbejdsgang. Læs alle de regler, du skal huske, når du foretager rettelser i den primære dokumentation. I dette tilfælde anbefales det, at du gør dig fortrolig med de punkter, der ikke kun er afsat til fejl i fakturaen. I løbet af regnskabet kan du indrømme mange flere unøjagtigheder, så det er bedre at kende proceduren på forhånd for at foretage ændringer så hurtigt som muligt.
Trin 2
Foretag kun rettelser i nærværelse af hovedkontor, manager eller anden ansvarlig person i virksomheden.
Trin 3
Undersøg arten af fejlen. Hvis unøjagtigheder blev angivet på baggrund af forkerte indtastninger i andre dokumenter, skal der først rettes til dem. Hvis fejlen består i forkert stavning af beløbet eller teksten, er det nok at krydse fejlen med en flad vandret linje. Samtidig skal teksten under gennemstregning forblive læsbar og klar. Det er ikke tilladt at bruge tykke streger eller dække over optagelsen med en korrekturlæser.
Trin 4
Skriv det korrekte beløb eller den korrekte tekst over den stregede fejl. Efter det skal du skrive "Korrigeret tro", sætte datoen for ændringerne og certificere denne handling med selskabets segl og underskrift fra den person, der udstedte fakturaen. Du kan også underskrive hovedet eller hovedregnskabet for virksomheden.
Trin 5
Kontroller sammenhængen mellem datoer, beløb og opgaver med de registrerede data i andre regnskabsdokumenter. Hvis de også angav forkerte oplysninger, er det også nødvendigt at rette dem. Ellers kan opdagelsen af en forkert registrering under en skatterevision medføre administrativt ansvar med pålæggelse af sanktioner. I dette tilfælde fratages virksomheden retten til at modtage et momsfradrag for den aktuelle rapporteringsperiode.
