Et bankrepræsentationskontor er en separat underafdeling. Det er placeret på et andet område end selve banken og repræsenterer og beskytter dens interesser. I modsætning til en filial kan et repræsentationskontor ikke udføre bankoperationer. På trods af at repræsentationskontoret ikke er en juridisk enhed og fungerer i henhold til de samme bestemmelser som den moderorganisation, der dannede det, er åbningen forbundet med udarbejdelsen af et ret stort antal dokumenter.
Er det nødvendigt
- - bestyrelsens beslutning
- - bankens charter med passende ændringer
- - lokaler og anden ejendom, der kræves af repræsentationskontoret
- - et sæt dokumenter fra moderorganisationen
- - forsegling og prøver af underskrifter fra lederne for den nye division.
Instruktioner
Trin 1
Sørg for at åbne separate underafdelinger, det være sig et repræsentationskontor eller en filial, på forhånd. Den tilsvarende beslutning skal træffes af dit kreditinstituts ledende organ. Dette er som regel bestyrelsen. Han fastsætter også datoen for åbning af et repræsentationskontor.
Trin 2
Foretag de nødvendige ændringer i bankens charter. Dette gøres normalt på den næste ordinære generalforsamling. Charteret skal afspejle nøjagtigt, hvilke filialer og repræsentationskontorer banken har, hvilket er bestemt af instruktion nr. 75-I fra Ruslands centralbank dateret 23. juli 1998. Ændringer i chartret foretages også, når separate underopdelinger lukkes. Åbn en checkkonto for en ny forhandler.
Trin 3
Forbered et kontorlokale. Det er nødvendigt at sætte det i orden indtil det øjeblik, hvor du sender en meddelelse til Bank of Russia. Ejendommen tilhører banken og er på dens balance og i en separat underafdelings balance.
Trin 4
Forbered dokumenter til fremtidige medarbejdere og ledere. Du skal have ordrer til ansættelse eller overførsel fra andre afdelinger for at blive udnævnt til en stilling. Du har brug for en fuldmagt, da repræsentationskontoret handler på bankens vegne. Dette gøres også inden meddelelsen sendes. Proceduren for udstedelse af en fuldmagt bestemmes af artikel 185 i Den Russiske Føderations civilret. Som regel kræves et notariseret dokument, da bankens repræsentationskontor er beføjet til at afslutte transaktioner på bankens vegne og underskrive dokumenter. Fullmagt skal underskrives af lederen af banken eller en anden person med den relevante myndighed.
Trin 5
Bestil pakninger og frimærker til dit nye forhandler. De skal være klar og modtaget, inden du sender en meddelelse til Bank of Russia. Det tilrådes at bestille ikke kun officielle og andre nødvendige segl, men også faxstempler.
Trin 6
Forbered en anmeldelse til Bank of Russia. Den skal udskrives i to eksemplarer. De sendes til forskellige institutioner. En kopi overføres til filialen, der fører tilsyn med din bank, og den anden til den, der er placeret i samme område som dit fremtidige repræsentationskontor. Vedhæft en erklæring om repræsentation til hver kopi af meddelelsen. Dette skal ske inden for ti dage fra datoen for repræsentationskontorets start.
Trin 7
Russlands Banks regionale kontor, hvis funktioner inkluderer tilsyn med din bank, skal indtaste repræsentationskontoret i registret over kredit- og revisionsfirmas repræsentationskontorer og informere dig inden for fem dage fra datoen for modtagelse af meddelelsen om, at dette har blevet gjort. Det tilsvarende stempel anbringes på den første kopi af meddelelsen. Bank of Russia skriver et følgebrev og sender det sammen med en meddelelse til Department of Licensing of Credit Institutions and Auditing Firms of the Bank of Russia.
Trin 8
Bank of Russia skal indtaste det nye repræsentationskontor i bogen om statsregistrering af kreditinstitutter. Du skal modtage bekræftelse på, at dette er sket. Derefter kan repræsentationskontoret sikkert fortsætte de aktiviteter, det er begyndt.
