Siden oldtiden førte vores forfædre fortegnelser over handelstransaktioner. Det var først i mangel af papir, at resultaterne blev registreret på sten eller, som i det gamle Rusland, på trælævepinde og -mærker. Behovet for bogføring forbliver, kun nu afspejles alle regnskabstransaktioner i specielle dokumenter.
Instruktioner
Trin 1
Formularer med primære regnskabsdokumenter, en arbejdsgangsplan, regnskabsregistre og en medarbejder med præciseringer for forskellige typer aktiviteter, hver organisation udarbejder et kontoplan uafhængigt. Og så ordinerer han dem i regnskabspolitikken i separate applikationer. Det er vigtigt, at indikatorerne i disse dokumenter ikke er i modstrid med kravene i Regulativet for regnskab.
Trin 2
Hvis der i Album of Unified Forms ikke er noget dokument, der er nødvendigt for virksomhedens normale funktion, kan regnskabsføreren udvikle sin form uafhængigt, og derefter godkender virksomhedslederen det ved sin ordre. Og siden 1. januar 2013 har virksomheder overhovedet ingen forpligtelse til at anvende de primære dokumenter, der er foreskrevet i albummet med ensartede formularer.
Følgende indikatorer er obligatoriske: navn og dato for udarbejdelse af det primære regnskabsdokument; navnet på forretningsenheden indholdet af operationen og størrelsen af målingen af forretningsdriften enheder; positioner og underskrifter med en udskrift. Efter ordre fra virksomheden bestemmer lederen dem, til hvem rettighederne til at underskrive regnskabsdokumenter er delegeret.
Trin 3
Dokumenter i regnskabsafdelingen er opdelt i administrativ, regnskabsmæssig, udøvende og blandet (kombineret). Administrative ordrer inkluderer ordrer, betalingsordrer, fuldmagt, checks for modtagelse af midler. Executive regnskabsdokumenter inkluderer f.eks. Handlinger, fakturaer for forsendelse af varer. Kombinerede dokumenter har flere funktioner. Regnskabsdokumenter hjælper med at føre registre. Sådanne dokumenter er referenceberegning, regnskabscertifikater.
Trin 4
Dokumenter kan være engang, hvilket bekræfter afslutningen af en operation, for eksempel kontantafviklingstjenester og akkumulerende. Hvis der udstedes et regnskabsdokument på tidspunktet for transaktionen, betragtes det som primært. På basis af primære dokumenter dannes konsoliderede dokumenter. Finansielle dokumenter genereres enten på virksomheden (internt) eller kommer udefra (eksternt). Kontoudtog eller handlinger, der bekræfter færdiggørelsen af arbejdet, er eksterne dokumenter.
Trin 5
Regnskabsdokumenter klassificeres også efter transaktionernes indhold. Hvis det primære dokument afspejler tilstedeværelsen, bevægelsen og tilstanden af firmaets ejendom, er det et håndgribeligt dokument. Hvis det registrerer tilstanden for afvikling af virksomheden med enkeltpersoner eller juridiske enheder, henviser et sådant dokument til afvikling. Kontantregnskabsdokumenter (checks, PKO, RKO) afspejler status for organisationens økonomiske ressourcer.
