Kasseapparatet kan trækkes ud under arbejdsskiftet ved hjælp af X-rapporten. Den viser mængden af penge, der passerede gennem kasseapparatet for den aktuelle periode. Ved afslutningen af kontantdagen er det nødvendigt at fjerne kassen ved hjælp af Z-rapporten. Det viser mængden af kontanter, der er videregivet til kassen for dagen. Skiftet lukkes altid ved at fjerne Z-rapporten.
Instruktioner
Trin 1
Når Z-rapporten er udarbejdet, skal alle pengene fra kasseapparatet afleveres til seniorkasserer eller revisor. Rydning af denne rapport nulstiller tællerne. Der skal ikke være nogen kontanter tilbage ved kassen.
Trin 2
X-rapport er en rapport uden annullering, uden pengeændring og uden nulstilling af kasseapparatet. Du kan gøre det mindst hundrede gange pr. Skift, men med ledelsens tilladelse. Dets tilbagetrækning viser mængden af kontanter, der er til rådighed i en given periode.
Trin 3
Når du lukker et skift, eller når du skifter kasserer, er det obligatorisk at lave en Z-rapport. Hvis skiftet varer 24 timer, skal der udtages en Z-rapport hver 24. time. Manglende fjernelse af denne rapport hver 24. time er en grov overtrædelse. Resultaterne af kontantudtag med en Z-rapport - indtast kasserens dagbog på en separat linje.
Trin 4
I mangel af salg eller afslutning fjernes kasseapparatet ikke, og dataene om tilbagetrækning af kasseapparatet føres ikke i journalen.
Trin 5
Hvis der er flere kasserere, trækkes kassen tilbage, når der sker en ændring. Hver rapport indtastes på en separat linje og ikke som det samlede beløb for dagen.
Trin 6
Hvis der opstod en fejl under fjernelse af en finanspolitisk rapport, skal du straks rapportere den til TEC. Du kan ikke rette noget i den fangede rapport.
Trin 7
Udfyldning af journalen om kontantudtag skal ske uden fejl, blots og rettelser.
Trin 8
De tilsvarende kolonner angiver:
Dato (skift) - datoen for Z-rapporten. Hun er opført på Z-rapporten.
Afdelingsnummeret udfyldes kun for udfyldning af magasinet i flere sektioner.
Kassererens efternavn, navn, patronym.
Tællerens serienummer kan udelades. Z-rapportnummeret er angivet på Z-rapporten.
Den samlede dag den foregående dag er også angivet i rapporten. Underskriv venligst. Administratorens underskrift sættes af den ansvarlige.
Angiv den kumulative sum for Z-rapporten. Mængden af indtægter til rapporten. Beløbet deponeret kontant.
Kolonne 12 udfyldes, hvis beregningerne ikke er kontant, men ifølge dokumenter - ikke-kontante.
Angiv mængden af ikke-kontante transaktioner. Hvor meget der deponeres kontant. Beløb returneret til købere. Underskrifter i slutningen af skiftet - kasserer, administrator, manager.
