Selv et forretningsforhold, der primært er baseret på fordele, indebærer nogle privilegier for regelmæssige forretningspartnere, som du har mange års samarbejde med. I dette tilfælde kan du selv være utilfreds med afvisningen, og på samme tid ønsker du at opretholde et normalt forhold. Afslag fra en almindelig leverandør for at fortsætte samarbejdet formaliseres nemmest i form af et brev, hvilket eliminerer den besværlige personlige forklaring.
Er det nødvendigt
- - En computer;
- - dit firmas brevpapir
- - Printer;
- - konvolutten.
Instruktioner
Trin 1
Det ser ud til, at det er lettere, du fandt det samme produkt til en bedre pris, og du bør nægte en anden leverandør, som du har etableret forretningssamarbejde med i lang tid. Men i dette tilfælde kan de sædvanlige sætninger som "vi er tvunget til at nægte yderligere samarbejde" misfortolkes og opfattes som en fornærmelse. I erhvervslivet skal du behandle dine partnere med respekt og undgå at bryde forholdet fuldstændigt, så du skal skrive et afvisningsbrev på en sådan måde, at du efterlader muligheden for samarbejde i fremtiden, fordi det er muligt, at vilkårene i dette samarbejde kan ændres i fremtiden til din fordel.
Trin 2
Først og fremmest skal du indstille internt på, at du ikke vil skrive noget dårligt, og afvisningen i forretningskommunikation betyder ikke nogen form for lovovertrædelse. Både du og dine faste partnere forfølger dine mål, de kan måske ikke falde sammen, men hver af jer har ret til at nå dem på en mere rentabel, optimal og rationel måde. Din opgave er at nægte på den mest taktfulde og korrekte måde. Dette er ikke så svært at gøre.
Trin 3
Når du skriver et afslag, er personlig adressering særlig vigtig. Start det med følgende adresse: "God eftermiddag, kære Ivan Ivanovich!" Du skal bestemt takke din partner for de forretningsforslag, han sendte til dig, eller for et langsigtet samarbejde. Det er her nødvendigt, at det er klart, at du har studeret disse forslag nøje, eller at dette samarbejde har været nyttigt for dig. Det er nødvendigt, at din adressat ser de fakta og ord, som han kender i teksten. Dette bekræfter oprigtigheden af dine ord.
Trin 4
Når vi går videre til selve afvisningen, er det nødvendigt at formulere både selve afvisningen og de grunde, der fik dig til at afvise tilbuddet eller suspendere yderligere samarbejde. For eksempel: "På nuværende tidspunkt kan vi ikke acceptere dit tilbud, fordi vores firma ikke er i stand til at købe de tilbudte varer til de angivne priser" eller: "Vi er tvunget til midlertidigt at nægte at samarbejde med dig om denne sag, da vi blev tilbudt gunstigere betingelser, der gør det muligt at forbedre vores virksomheds effektivitet”.
Trin 5
Afvisningsbrevet skal indeholde en omtale af alternative muligheder for samarbejde i fremtiden: "Vi udtrykker håbet om, at vores samarbejde vil fortsætte, og i fremtiden vil vi forblive partnere og være i stand til at gennemføre flere nye projekter."
