En officiel kontrol udføres for at identificere eller fastslå omstændighederne for, at medarbejderen eller medarbejderne overtræder bestemmelserne i den nuværende lovgivning eller arbejdsgiverens lokale regler. De vigtigste principper for revisionen er objektivitet og omfattende. Inspektionens løbetid bør ikke overstige tidsrammen for at bringe den skyldige til disciplinært ansvar.
Instruktioner
Trin 1
Ved kontrol kræves en beslutning truffet af hovedet, udarbejdet i en passende rækkefølge, ved ordre, om gennemførelse af en officiel kontrol.
Trin 2
Oprettelse af en kommission på mindst 3 personer. Formanden for Kommissionen udnævnes. Som regel inkluderer kommissionsmedlemmerne specialister, der har den nødvendige viden og erfaring i forhold, der er relateret til revisionens genstand. Medtag ikke medarbejdere, der er direkte eller indirekte interesserede i resultaterne af revisionen, som medlemmer af Kommissionen.
Trin 3
Formanden for Kommissionen udarbejder en handlingsplan og fastlægger proceduren for udførelse af en officiel revision.
Trin 4
Formanden og medlemmerne af Kommissionen undersøger objektivt og omfattende de materialer og omstændigheder, der tjente som årsag til kontrollen. Under inspektionen har Kommissionen ret til at få forklaringer fra de personer, for hvilke inspektionen udføres, og fra andre personer, der er i stand til at forklare visse omstændigheder, der er relateret til genstanden for inspektionen. Medlemmerne af Kommissionen indsamler og analyserer alt materiale og information vedrørende lovovertrædelsen. Medlemmerne af Kommissionen er forpligtet til at opretholde fortroligheden af de modtagne oplysninger og til fuldstændigt og objektivt at undersøge alle omstændighederne.
Trin 5
Baseret på resultaterne af inspektionen udarbejdes en skriftlig udtalelse. Konklusionen angiver grundene og tidspunktet for inspektionen, kommissionsmedlemmerne og deres status, de spørgsmål, der blev afklaret under inspektionen, de omstændigheder, der blev fastlagt ved inspektionen. Konklusionen bør også indeholde konklusioner om medarbejderens skyld eller uskyld, for hvem kontrollen blev udført. Medlemmerne af Kommissionen har ret til at fremsætte forslag om at træffe foranstaltninger for at eliminere overtrædelser samt at træffe foranstaltninger mod den skyldige medarbejder.
Trin 6
Konklusionen skal indeholde dato og sted for udarbejdelsen og skal også underskrives af formanden og alle medlemmer af Kommissionen. Det er også nødvendigt at gøre medarbejderen fortrolig med, for hvem den blev udført, med resultaterne af kontrollen mod underskrift.
Trin 7
Konklusionen om servicekontrollen sendes til hovedet til overvejelse for yderligere beslutning.
