Briefes, i modsætning til planlægning af møder, omtales oftest som en generalforsamling i en virksomheds kollektiv eller dens underafdeling for at opsummere de aktuelle resultater og udveksle tilgængelige kommentarer om dem. I nogle virksomheder er det, hvad de kalder begivenheder relateret til planlægning af fremtidigt arbejde eller kombination og sammenfatning af resultaterne og yderligere planer.
Er det nødvendigt
- - plads til et møde eller udstyr til organisering af et webinar
- - tilstedeværelsen af det meste af holdet (personlig eller på computere)
- - en vagttaler (kritiker) eller flere af dem afhængigt af situationen og det specifikke ved virksomhedens aktiviteter.
Instruktioner
Trin 1
Afhængigt af det specifikke ved arbejdet kan hovedtaleren på mødet være pligtkritikeren, der gennemgår alle resultaterne af virksomhedens aktiviteter i en given periode. Hans ansvar inkluderer at studere resultaterne af arbejdet og komme med kommentarer.
I dette tilfælde giver lederen af virksomheden og divisionen ordet.
Når man ændrer de ansvarlige for det generelle arbejdsområde (f.eks. Institut for pligtredaktører for et nummer i trykte medier), udarbejdes rapporten af den, der bar denne belastning i den betragtede periode.
Trin 2
En anden rækkefølge for gennemførelse af briefingen er også mulig: alle, der er ansvarlige for en eller anden del af arbejdet, rapporterer til gengæld og udtrykker deres mening om, hvor meget arbejdet hos dem, der var ansvarlige for tilstødende sektioner, bidrog til gennemførelsen af det fælles mål.
Trin 3
Rækkefølgen af diskussioner af indlæg afhænger af antallet af talere. Hvis der er flere af dem, er det normalt bedst at bruge lidt tid efter hver på at diskutere rapporten.
Her afhænger det af lederen af organisationen eller afdelingen at føre en konstruktiv dialog uden at blive personlig. Hvis samtalen drejer i den forkerte retning, kan du altid gribe ind og bruge din magt til at dreje diskussionen på rette spor.
Trin 4
Efter diskussionen af rapporten eller rapporterne er det oftest almindeligt at give mulighed for at tale med alle, der finder det nødvendigt. Ofte giver sådanne taler os mulighed for at fokusere på vigtige punkter, der af en eller anden grund ikke blev nævnt i rapporterne og debatterne, eller som der ikke var tilstrækkelig opmærksomhed under diskussionen.
Trin 5
Afslutningsvis kan lederen af organisationen eller afdelingen opsummere diskussionen, rapportere, hvad han er enig i, hvad han ikke er enig i, hvilke af de rejste spørgsmål, der kræver drøftelse, give udtryk for de konklusioner, der efter hans opfattelse skal gøres allerede baseret om resultaterne af samtalen og om nødvendigt hans kommentarer til kvaliteten af rapporterne, diskussionsniveauet og andre væsentlige, efter hans mening, punkter, både generelle og specifikke.
