Aktieselskabet er forpligtet til at afholde en generalforsamling årligt. Den ordinære generalforsamling afholdes inden for de tidsrammer, der er fastsat i selskabets charter, men ikke tidligere end to måneder efter regnskabsårets afslutning og senest seks måneder. Kompetent forberedelse og afholdelse af et generalforsamling er en af de sværeste begivenheder i et aktieselskab.
Er det nødvendigt
Føderal lov "om aktieselskaber"
Instruktioner
Trin 1
Hvis du ikke har erfaring med at forberede et generalforsamling, vil du før eller senere næppe være i stand til at undgå visse ubehagelige overraskelser. Hvilke vigtige øjeblikke kan gøre organisatoren og lederen af samfundet mørkere? For det første kan en analfabeter tilrettelæggelse af et generalforsamling resultere i, at aktionærer indgiver krav om overtrædelse af proceduren for afholdelse af denne begivenhed.
Trin 2
Forkert udarbejdelse af dokumenter fører til den såkaldte afvisning af beslutninger. En af de værste konsekvenser af analfabetisk forberedende arbejde og organisatoriske fejltrin er en overtagelse af en virksomhed.
Trin 3
Det skal huskes, at der på generalforsamlingen i selskabets aktionærer løses ekstremt vigtige spørgsmål om dets aktiviteter, f.eks. Valg af bestyrelse og bestyrelse, valg af revisionskommission, godkendelse af revisor. Således er generalforsamlingen det højeste ledende organ i aktieselskabet.
Trin 4
Hver aktionær har ret til at deltage i et sådant møde med ret til at stemme om alle emner inden for dens kompetence. Det specifikke anvendelsesområde for generalforsamlingens kompetence bestemmes og begrænses af den føderale lov "Om aktieselskaber".
Trin 5
Ved forberedelsen af det årlige aktionærmøde skal der lægges særlig vægt på godkendelsen af selskabets årsrapporter, årsregnskaber, især resultatopgørelser. Måske er et af hovedpunkterne af betydning for enhver aktionær spørgsmålet om overskudsfordeling, herunder udbetaling af udbytte baseret på regnskabsårets resultater.
Trin 6
De generalforsamlinger, der afholdes separat og uafhængigt af det årlige, betragtes som ekstraordinære.
Trin 7
De specifikke træk ved forberedelsen og gennemførelsen af en så vigtig begivenhed som generalforsamlingen i et aktieselskab afhænger af mange faktorer, herunder antallet af aktionærer og deres kvalitative fordeling. For at være fuldstændig sikker på, at mødet afholdes på et højt niveau og i fuld overensstemmelse med de formelle procedurer, skal lederen af virksomheden kontakte professionelle advokater. Advokatfirmaet hjælper med at udarbejde en pakke med dokumenter, hjælper med at udarbejde protokollen fra bestyrelsens møde om spørgsmålet om indkaldelse til mødet, uddrag fra registeret over aktionærer og andre forretningsdokumenter, uden hvilke mødet kan blive ugyldiggjort.
