Ordren foretages altid inden for visse grænser eller betingelser. Samtidig er det vigtigt at finde et kompromis mellem dine egne interesser og ønsker fra leverandøren af varer / tjenester.
Instruktioner
Trin 1
Vær specifik om dine interesser og præferencer. Det ville være en fejltagelse at straks lede efter tilbud fra leverandører. Udfør først "Perfect Order" -øvelsen. Skriv alle de betingelser, der interesserer dig - ordrevolumen, leveringstid, pris, afviklingstid, kvalitetssikring, returbetingelser, yderligere service osv.
Omhyggelig udførelse af denne øvelse giver dig mulighed for at bestemme dit syn på den optimale rækkefølge - inden du læser forslag.
Trin 2
Angiv de omstændigheder, som du gerne vil undgå. Lav en liste over uønskede omstændigheder eller forhold. Måske vil du ikke afgive en ordre online, men snarere kommunikere med en leverandørrepræsentant. Eller accepter aldrig at samarbejde uden en udskudt betaling.
Det er meget vigtigt at definere dine "spilleregler" på forhånd og derefter overføre dem til fremtidige partnere. Du kan altid finde en leverandør, der accepterer at give indrømmelser og arbejde efter dine regler. Men til dette skal du selv klart vide, hvad du vil eller ikke ønsker.
Denne tilgang undgår konflikter og stressende situationer, når man arbejder med nye leverandører. Ellers kan du støde på forskellige overraskelser.
Trin 3
Forvælg det firma, hvor du har til hensigt at købe varer / tjenester, der skal bestilles. Normalt har virksomheder allerede standardleveringsaftaler. Undersøg vilkårene i disse aftaler nøje.
Hold en liste over din ideelle rækkefølge foran dig. Og kontroller punkterne, om alle de betingelser, du har brug for, afspejles i kontrakten. Og er der noget i denne aftale, der er uønsket for dig, som du identificerede i 2. trin.
Lav de nødvendige bemærkninger og indsættelser i kontrakten. Du er nu klar til at chatte med en leverandørrepræsentant. Analyser kontrakterne fra andre kandidater til samarbejde på samme måde.
Trin 4
Mød med virksomhedsrepræsentanter. Da du er godt forberedt, tager sådanne møder ikke meget af din tid. Din opgave er at formidle dine ønsker til en potentiel partner og finde ud af, om de er enige om at arbejde på sådanne betingelser og foretage de relevante ændringer i kontrakten.
Trin 5
Afgiv en ordre hos et firma, der giver de nærmeste betingelser for din "ideelle ordre".
