I løbet af deres aktiviteter står virksomheder over for en situation, hvor modparter eller købere af en eller anden grund nægter at betale for de leverede varer eller leverede tjenester. Som et resultat dannes tilgodehavender, der undervurderer virksomhedens gratis arbejdskapital. Du kan indsamle det ved at gå til retten, men det anbefales først at udarbejde og sende et brev til debitor om tilgodehavendet.
Instruktioner
Trin 1
Udarbejd et reklamationsbrev for tilgodehavender i henhold til visse accepterede regler. De er ikke faste og etablerede hvor som helst, men på samme tid er de krav til forretningsetikette og forretningsinteresser. Brug en streng, kortfattet og forretningslignende skrivestil, når du kompilerer. Følelsesmæssige sætninger bør ikke bruges.
Trin 2
Angiv pointen på en høflig og respektfuld måde. Dette skyldes, at gælden til dig fra virksomheden kan opstå som et resultat af midlertidige vanskeligheder, som snart vil blive løst, og du vil fortsætte et vellykket samarbejde. Således skal du ikke ødelægge dit forhold til forretningspartnere. Brevet skal skrives på virksomhedens officielle brevpapir. Øverst til venstre er efternavnet, navnet, patronymic i hovedets genitive tilfælde angivet og debitorvirksomhedens navn.
Trin 3
Angiv i brevet alle dine krav, nemlig: det beløb, der skal tilbagebetales, og tidspunktet for tilbagebetaling. Bemærk de nøjagtige konsekvenser, der venter skyldner, hvis han fortsætter med at undgå sit ansvar. Disse punkter kan angives i den kontrakt, som dine virksomheder har indgået. Beregn bøder, renter og andre point, som skyldneren er forpligtet til at betale.
Trin 4
Se bestemmelserne i Den Russiske Føderations civilret, som er forbundet med overtrædelser af betaling og renter for brug af andres midler. For eksempel kan du angive artikel 190, artikel 192 og artikel 614 i Den Russiske Føderations civillov, hvis tilgodehavendet blev dannet til leje.
Trin 5
Vedhæft bogstavet beregningen af tilgodehavender for de leverede varer eller ydede tjenester. Certificer begge dokumenter med hovedets underskrift og organisationens segl. Sørg for at anbringe det udgående nummer og datoen for kompilering på brevet. En kopi af kravet er tilbage til opbevaring i virksomhedens udgående korrespondance, og den anden skal sendes med anbefalet brev med en liste over investeringer fra debitororganisationen.
