Virksomhedskorrespondance er en integreret del af arbejdsgangen. Det er nødvendigt at komponere meddelelser, så det i tilfælde af offentliggørelse ikke behøver at rødme for en gratis stavelse og fejl. Brevet til forretningspartnere skal indeholde en hilsen, skrives til punktet og slutte med en detaljeret underskrift.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du ikke ved, hvornår modtageren læser brevet, skal du skrive hilsen “Hej” eller “God dag”.
Trin 2
Vælg en standard skrifttype og sorte bogstaver. Flerfarvede ord er ikke lette at læse, distraherer opmærksomheden og giver dig ikke mulighed for at forstå essensen af teksten. Hvis du vil fremhæve en sætning, skal du skrive: "Jeg gør opmærksom på, at …"
Trin 3
Henvis til personen ved navn og til overordnet - ved navn og patronym. Inden du kontakter, skal du skrive "Kære …" Forretningskorrespondance kan komme på bordet til instruktøren, så det er bedre at undgå mindskende og dagligdags udtryk.
Trin 4
Når du henvender dig til din partner, skal du skrive ordene "dig", "dig", "din" med et stort bogstav. Hvis brevet er adresseret til flere personer, skal du bruge små bogstaver.
Trin 5
Den efterfølgende tekst skal skrives korrekt i enkle sætninger uden brug af ord, som partneren muligvis ikke kender. Hvis teksten indeholder tekniske udtryk eller fremmede udtryk, skal du sørge for at dechifrere dem.
Trin 6
Start dit brev med en erklæring om essensen af problemet, og still derefter spørgsmål af interesse.
Trin 7
Prøv at placere 1/3 A4-ark i 12-typen. Store beskeder er vanskelige at opfatte, de læses ikke til slutningen, eller hele sætninger springes over. Hvis du har brug for at kommunikere meget, skal du dele oplysningerne i flere bogstaver eller vedhæfte en fil med en detaljeret beskrivelse. Hvis oplysningerne er vigtige for modtageren, åbner han bestemt vedhæftet fil.
Trin 8
I slutningen af dit forretningsbrev skal du skrive "Hilsen for- og efternavn." Hvis korrespondancen er pr. E-mail, skal du skrive en signatur, der ledsager alle meddelelser. Angiv følgende oplysninger: - efternavn, fornavn, om nødvendigt - patronymisk; - position; - organisationens navn; - adresse; - telefonnummer - arbejde og mobil; - yderligere oplysninger - slogan, ønske osv., Hvis det er angivet af virksomhedens stil.
