Hver dag sender håbende forretningsfolk hundreder af breve, både regelmæssige og elektroniske. Oftest sendes de i store mængder uden at have den mindste idé om modtagerne. Som et resultat forbliver disse breve ubesvarede. Årsagen til dette ligger i den forkerte sammensætning af forretningsbudskabet.
Instruktioner
Trin 1
Inden du begynder at skrive et brev, skal du studere detaljerne i det firma, du skal skrive til. Find ud af alt hvad du kan om en potentiel partner. Først da kan du begynde at komponere brevet. Adresser personen ved navn og patronym. Dette vil understrege din respekt for ham og give ham positive følelser. Således opnår du hans placering.
Trin 2
Brevet skal nødvendigvis indeholde en overskrift, der afslører tekstens indhold. Dette er nødvendigt for, at modtageren kan sortere breve, da et stort antal meddelelser kommer til enhver organisation hver dag. Derfor, hvis dit tilbud er uden en overskrift, kan det simpelthen ikke være opmærksom på det. Skriv også en lille kommentar. Dette forenkler søgningen efter dit brev, hvis dit forslag vil være interesseret efter et stykke tid.
Trin 3
Forsøm ikke komplimenter. I indledningen kan du f.eks. Skrive, hvordan det ville være behageligt for dig at levere tjenester til et så kendt firma. I slutningen skal du udtrykke dit håb om samarbejde.
Trin 4
Undgå at bruge almindelige sætninger, unødvendige adjektiver og parasitære ord skriftligt. Undgå at bruge sætninger med overdreven høflighed, hyppige pronomen og tomme adjektiver. Teksten til brevet skal skrives så fast som muligt.
Trin 5
Brug ikke direktiver som “Kontakt os pr. Telefon, hvis du er interesseret i vores tilbud”. Dette kan få modtageren til at tro, at tilbuddet måske ikke er af interesse for ham. Modtageren kan også føle, at du fortæller ham, hvordan man gør det. I dette tilfælde skal du skrive bedre, så han kan kontakte dig telefonisk for at diskutere detaljerne. Betydningen vil være den samme, men sætningen lyder mindre kategorisk.
Trin 6
Når du beskriver din virksomheds præstationer, skal du bruge verber, der indikerer et reelt resultat. Disse inkluderer de perfekte verb: forstørret, lavet, udført, lavet, udviklet osv. Brug af disse verbs giver dig mere respektabilitet og soliditet.
Trin 7
Hvis dit tilbud indebærer en stor mængde gensidige forlig, skal du sende det bedre med en kurér. Brevet skal være i en stor virksomhedskonvolut og forseglet.
