De fleste af organisationer er tvunget til at ty til samleres tjenester. Et klart kendskab til indsamlingsproceduren kan ikke kun spare tid, men også spare dig for bedrageri og tab af store summer.
Regler for indsamling af kontanter er beskrevet i kapitel 9, afsnit 3 i Bank of Russia Regulations af 24. april 2008 N 318-P “Om proceduren for gennemførelse af kontanttransaktioner og reglerne for opbevaring, transport og indsamling af Russlands Bank-sedler og mønter i kreditinstitutter i Den Russiske Føderation. "(Med ændringer og tilføjelser)".
Organisationens indledende handlinger
For hvert firma udstedes der specielle "sikre" kort hver måned (dokumentformularkode i henhold til OKUD - 0402303). Desuden modtager virksomheden under hensyntagen til mængden af indsamlede midler et bestemt antal poser med individuelle numre fra kreditinstituttet.
Samleres handlinger
Kontanthåndteringsledelsen udarbejder tidsplanen og tidspunktet for indsamlernes ankomst til de servicerede virksomheder og koordinerer denne gang med virksomhedernes ledelse. Under opkrævningsproceduren i virksomheden udfylder toldopkræveren kortet 0402304, som derefter overføres til kreditinstituttet.
Inden de forlader modtager samlere et stempel, nøgler og kort 0402303, fuldmagt til transport og afhentning af kontanter, tasker. Ved aflevering af en pose med penge til en medarbejder i virksomheden til en indsamler, skal den anden forelægge den første de relevante dokumenter, kort 0402303 og en tom pose.
Handling af en kasserer
Ved aflevering af en pose med kontanter skal kasserer fremlægge fakturaen 0402300 for posen, kvittering 0402300 for posen og en prøve på forseglingen. Han er altid til stede, når samleren kontrollerer forseglingens og posens integritet, korrektheden af fakturaen og kvitteringen for posen, forseglingens overensstemmelse med prøven og derefter udfylder 0402303-kortet, samleren kontrollerer med ham korrespondance mellem beløb og numre i alle udfyldte dokumenter (0402300 og 0402303) og nummeret på den accepterede pose med kontanter, hvorefter han fra samleren accepterer en underskrevet og stemplet kvittering 0402300 til posen.
Hvis der begås en fejl ved udfyldning af registreringskortet 0402303, krydses det over, og kasserer certificerer den nye (korrekte) post med sin underskrift.
Hvis forseglingens eller posens integritet krænkes, er det medfølgende ark 0402300 til posen fejlagtigt trukket, samleren har ikke ret til at modtage kontanter. I hans nærværelse elimineres mangler i emballage og dokumentation, hvis dette ikke overtræder samlernes arbejdsplan. I nogle tilfælde foretages en genindtastning af samlere, og dette afspejles i en særlig kolonne på registreringskortet 0402303.
I tilfælde af afslag på at aflevere posen med kontanter til samleren, foretager kassereren et mærke "afslag" i returkortet 0402303, der begrunder afvisningen i en særlig kolonne og bekræfter med sin underskrift.
Transport og efterfølgende overførsel af midler
Tasker med kontanter, fragtbrev 0402300 og returkort 0402303 til dem placeres i indsamlingskøretøjet i hele rutens varighed. I slutningen af ruten afleveres poser med midler til et kreditinstitut, VSP. Efter at have afleveret poserne overleverer samlerne fuldmagt til transport og indsamling af penge, stempel, nøgler og kort 0402301 samt den anden kopi af magasinet 0402301 til den indsamlende (indsamlingschefen)).
For enkeltpersoner udføres indsamlingen på samme måde.
