Alle momsbetalere, når de sælger varer eller leverer tjenester, skal udarbejde en faktura. Dette skattedokument bekræfter fradrag for moms. Fakturaen har en samlet form, som blev godkendt af Den Russiske Føderations regering den 26. december 2011.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du angive fakturaens serienummer og datoen for udarbejdelsen. Husk, at ingen tilfældig nummerering er tilladt. Hvis du har flere strukturelle divisioner, skal du indtaste specielle koder og godkende dem i organisationens regnskabspraksis. I tilfælde af at du foretager rettelser i et allerede udført dokument, skal du udfylde den relevante linje, der begynder med ordene "Korrektion nr …".
Trin 2
Indtast navnet på din organisation. Det er ikke nødvendigt at angive det fuldt ud, du kan bare skrive LLC "Voronezh". Angiv organisationens juridiske adresse lige nedenfor. Indtast TIN- og KPP-nummeret, du kan se det i de dokumenter, der er udstedt til dig, når du registrerer dig hos Federal Tax Service.
Trin 3
Indtast oplysningerne om afsenderen og modtageren. Hvis køberen foretog et forskud, bedes du angive detaljerne i betalingsordren. Angiv køberens navn og hans juridiske adresse. Indtast derefter dets TIN og KPP. Angiv i hvilken valuta transaktionen gennemføres.
Trin 4
Udfyld fakturaens tabelform. Her skal du indtaste oplysninger om produktet eller tjenesten. Angiv først produktets navn, måleenheder og antallet af solgte produkter. Derefter lægger du prisen pr. Enhed, angiver de samlede omkostninger eksklusive moms.
Trin 5
Indtast momssatsen og merværdiafgiftsbeløbet. I den næste kolonne angives de samlede omkostninger for produktet eller tjenesten. Skriv produktets oprindelsesland. Hvis det blev importeret fra udlandet, skal du angive nummeret på toldangivelsen.
Trin 6
Opsummer, underskriv dokumentet med organisationens leder og revisorchefen. Sæt firmaets stempel.
Trin 7
Udarbejd fakturaen i to eksemplarer. Hvis noget er forkert, skal du rette det ved at krydse den forkerte indtastning. Sørg for at angive ud for, hvem der har indtastet korrektionsoplysningerne, og hvornår.