Ingen organisationer kan udføre sit arbejde uden regnskabsdokumenter. De regulerer forretningstransaktioner, regnskab og andre operationer. Sådan dokumentation adskiller sig i formål (undskyldende, ledsagende og andre), indhold (monetær, afvikling) i rækkefølgen af udfyldning (manuel og automatiseret). Hvad er reglerne for udarbejdelse af regnskabsdokumenter?
Instruktioner
Trin 1
Husk, at regnskabsdokumenter udarbejdes skriftligt af hovedrevisoren eller organisationens leder.
Trin 2
Udarbejd regnskabsdokumenter på virksomhedens brevpapir, det vil sige, at alle detaljer i organisationen skal være i form. Sørg for at medtage navnet på dokumentet, f.eks. En regnskabsopgørelse.
Trin 3
Du skal også beskrive formålet med og formålet med regnskabsdokumentet, for eksempel for at afklare skatteberegninger. Sørg for at angive de embedsmænd, der er ansvarlige for indholdet af dokumentet, mens de nedenfor skal sætte deres underskrifter. Som ethvert andet dokument skal regnskabsformularer naturligvis indeholde datoen for udarbejdelse.
Trin 4
Nogle virksomheder registrerer regnskabsdokumenter, så det tilrådes at tildele et serienummer til hver af dem og derefter registrere i en særlig journal. Regnskabsdokumenter opbevares i mindst et år, f.eks. Ferieplaner. Så kan de bortskaffes.
Trin 5
Primære dokumenter, der er en af typerne af regnskabsdokumentation, skal udarbejdes på dagen for forretningstransaktionen eller i ekstreme tilfælde efter den.
Trin 6
Indholdet af sådanne dokumenter skal være klart, forståeligt og uden blots. Hvis du alligevel har lavet en fejltagelse, skal du under ingen omstændigheder dække den over med en korrigerende blyant, du skal bare krydse den ud med en linje og skrive de angivne data ovenpå. Dernæst skal du underskrive og skrive “Korrigeret (position, efternavn og initialer)”.
Trin 7
Udfyld kun regnskabsdokumenter med kuglepen eller blæk, og brug under ingen omstændigheder gelpennen såvel som farver som rød, grøn, gul og andre. Kun blå, sort og lilla pasta er tilladt.
