En væsentlig del af virksomhedens arbejdsgang består af regnskabsdokumenter, som er væsentlige bærere af information om de økonomiske aktiviteter i en kommerciel organisation. Kvaliteten af regnskab i en virksomhed afhænger af rigtigheden og rettidigheden ved udarbejdelse af regnskabsdokumenter.
Instruktioner
Trin 1
Regnskabsføreren i virksomheden beskæftiger sig med regnskabs- og skattedokumenter. De vigtigste regnskabsdokumenter inkluderer primære dokumenter, regnskabsregistre og rapporteringsformularer.
Trin 2
I en kommerciel organisation skal der oprettes et primært regnskabssystem, hvorefter alle transaktioner relateret til organisationens økonomiske aktiviteter skal bekræftes af primære dokumenter. De primære dokumenter inkluderer fakturaer, udførte handlinger, regnskabsbeviser, kontante ordrer, afskrivnings- og acceptoverførsler og andre lignende dokumenter, der registrerer kendsgerningen om økonomisk aktivitet eller retfærdiggør retten til at udføre en forretningstransaktion. Primære dokumenter tillades at blive taget i betragtning, hvis de er korrekt udarbejdet i en bestemt form og indeholder de nødvendige detaljer.
Trin 3
Regnskabsregistre er separate elementer i virksomhedens regnskabssystem, der tjener til at akkumulere og systematisere oplysninger fra primære dokumenter. Regnskabsregistre inkluderer en ordrejournal, en pengebog, en hovedbog og forskellige regnskabsark. Formularer til regnskabsregistre er godkendt af virksomhedslederen. Fra 1. januar 2013 klassificeres oplysningerne i regnskabsregistrene ikke længere som en forretningshemmelighed. Disse lovgivningsmæssige ændringer blev indført for at gøre regnskabssystemet åbent og gennemsigtigt.
Trin 4
På baggrund af regnskabsdata i visse former udarbejdes regnskaber. Virksomhedsrapportering er den sidste fase af alt regnskabsarbejde i regnskabsafdelingen. Sammensætningen af den årlige rapportering inkluderer: balance, opgørelse over finansielle resultater, opgørelse over egenkapital, opgørelse af pengestrømme, opgørelse over tilsigtet anvendelse af midler og forklaringer i opgørelse over økonomiske resultater. Regnskabet registrerer virksomhedens ejendom og økonomiske stilling og afspejler resultaterne af dets økonomiske aktiviteter i en bestemt periode. Rapporteringsdata kan bruges til at analysere den økonomiske tilstand og vurdere virksomhedens effektivitet. På baggrund af årsregnskabet gennemføres yderligere planlægning af virksomhedens aktiviteter
Trin 5
Regnskabsdokumenter er underlagt arkivering. Opbevaringsperioden for regnskabsdokumenter afhænger af deres type. Primære dokumenter og regnskabsregistre skal opbevares i mindst 5 år, og årsregnskabet refererer til dokumenter med permanent arkivering.
