Salgsbogen er et vigtigt dokument i enhver virksomheds regnskabsafdeling. Den registrerer alle udstedte fakturaer og andre dokumenter, der bekræfter salg af varer, levering af tjenester eller udførelse af arbejde. Dette dokument bruges af virksomheder til at bestemme moms.
Instruktioner
Trin 1
Brug en fortrykt salgsbog, der er tilgængelig i næsten enhver kontorartikelforretning. Dette dokument er praktisk, da det allerede indeholder tabeller til at oprette poster på forhånd. Du kan dog vedtage din egen procedure til indtastning af data på fakturaer i virksomhedens regnskabspraksis. I dette tilfælde kan du bruge en almindelig notesbog eller notesbog.
Trin 2
Udarbejd en salgsbog, og navngiv alle kolonnerne, hvis du selv udgør dokumentet. Dette skal gøres meget omhyggeligt, mens man husker på, at linjernes størrelse skal være sådan, at det ikke er muligt at foretage indtastninger mellem dem.
Trin 3
Nummer siderne i salgsbogen. Hvis du har købt en speciel bog, er siderne muligvis allerede nummererede. I dette tilfælde skal du kontrollere, om der mangler sider og tal.
Trin 4
Sy en salgsbog. For at gøre dette skal du bruge en tråd og en nål. Det er ikke tilladt at binde siderne med andre indehavere. Bind trådene efter syning, så de har en vis længde (ca. 10 cm), og lim dem med et lille ark papir, så enderne er synlige. Dette ark indeholder datoen for syning, antallet af sider og virksomhedens lederes underskrift. Derefter anbringes forseglingen, så en del af den er på arket, og en del af den står i bogen.
Trin 5
Udfyld forsiden af salgsbogen. Den skal indeholde firmaets navn og juridiske adresse, antallet af sider i dokumentet samt den periode, hvor dataene indtastes. Tag den syede salgsbog til skattekontoret, bekræft og start udfyldningen. Hvis du udfyldte dette dokument i elektronisk form, bliver det udskrevet i slutningen af rapporteringsperioden. Derefter sys den analogt med papirversionen og henvises til skattekontoret til verifikation.
