Kassereren er fuldt økonomisk ansvarlig for sikkerheden af kontanter ved kassen. I tilfælde af mangel er det forpligtet til fuldt ud at kompensere for skaden, hvis indførelse skal afspejles i de finansielle regnskabsdokumenter. Arbejdsgiveren har ret til at indsamle hele det manglende beløb med magt uden at spørge den skyldiges samtykke (artikel nr. 248 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
Er det nødvendigt
- - økonomiske dokumenter
- - handle;
- - skriftlig forklaring.
Instruktioner
Trin 1
Fortegnelsen over kasseapparatet for at identificere manglen udføres i nærværelse af autoriserede personer fra det administrative personale. Hvis du under revisionen fandt mangel, eller det blev afsløret under revisionen af regnskabsdokumenter, skal du udarbejde en skriftlig handling, underskrive den med regnskabsfører, kasserer og leder af virksomheden, bede alle medlemmer af den administrative kommission, der gennemførte revision for at underskrive det.
Trin 2
Få en skriftlig forklaring på manglen fra kassereren. Hvis kassereren nægter at give en forklaring, skal du udstede en anden afvisningserklæring.
Trin 3
Du har ret til ensidigt at opsige ansættelseskontrakten med kassereren for at inddrive hele underskuddet fra beregningen ved afskedigelse. Hvis du forlod kassereren til videre arbejde, skal du trække underskuddet fra lønnen med 20% (artikel nr. 138 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Du har ret til at indsamle de manglende midler i kasseapparatet, uanset om du bragte medarbejderen til en administrativ, strafferetlig eller disciplinær sanktion eller ej (artikel nr. 248 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
Trin 4
Brug regnskabsdokumenterne hele underskuddet i overensstemmelse med instruktionerne i PBU 9/99. Læg alle de manglende midler til kassereren. Anerkend manglen på Debet 94, kredit 50, idet du angiver beløbet i den relevante linje.
Trin 5
Angiv beregningerne for refusion af manglen med Debit 73-2, Kredit 94 og beløbet i den tilsvarende kolonne. Når medarbejderen frivilligt har underskrevet kassereren, skal du tage den til Debet 50, kredit 73-2.
Trin 6
Hvis du foretager månedlig tvangs tilbageholdelse, skal du indtaste debet 70, kredit 73-2 og beløbet i tal i det relevante felt.
Trin 7
Ofte indsamler arbejdsgiveren ikke beløbet for den identificerede mangel hos kassereren, hvis den er ubetydelig, eller medarbejderens fejl i dens forekomst ikke afsløres. I dette tilfælde bogføres det manglende beløb som en del af virksomhedens øvrige udgifter til Debet 91-2, kredit 94, med angivelse af beløbet i figurer i den relevante linje. Hvis du har samlet en del af beløbet og overført en del til andre udgifter, skal du angive de relevante poster på den angivne måde.
Trin 8
Manglen dannet som et resultat af en retskendelse, hvis medarbejderen ikke erkendte sin skyld, og det bevises i retten, skal du gå ind i kassereren med de tilsvarende poster på Debit 76, kredit 94.
