ABC-analyse er en metode, der giver dig mulighed for at klassificere ressourcer efter graden af betydning for virksomhedens funktion. Det er baseret på Pareto-princippet, der siger, at administration af 20% af de vigtigste varer giver dig mulighed for at kontrollere op til 80% af hele systemet. Du kan finde ud af, hvilke kategorier der skal overvåges ved at udføre en ABC-analyse.
Er det nødvendigt
Lommeregner, computer
Instruktioner
Trin 1
Bestem formålet med analysen. Uden et klart mål kan du ikke få nøjagtige data. Som et resultat af forskning ønsker de oftest at få en klassificering af de tilgængelige varer i henhold til deres grad af betydning for virksomheden.
Trin 2
Angiv de handlinger, der skal udføres på baggrund af analyseresultaterne. Bestem strategien for brug af de opnåede data. For eksempel kan du omfordele ressourcer eller lægge mere vægt på at producere meningsfulde varer, der genererer mest indkomst.
Trin 3
Vælg objektet til undersøgelses- og analyseparametre. Svar på spørgsmålet hvad præcist og på hvilket grundlag du vil undersøge. Objekterne med ABC-analyse kan være leverandører, kunder, produktgrupper og kategorier, vareenheder. Som parametre kan du vælge salgsmængde, antal ordrer, gennemsnitlig lagerbeholdning osv.
Trin 4
Lav en klassificeringsliste over kategorier for at reducere tilstedeværelsen af en vigtig funktion i dem. Beregn andelen af parameteren til det samlede resultat. Hver overskrift skal have sin egen andel. Bestem derefter den samlede sum af parametrene med en kumulativ total. For at gøre dette skal du tilføje summen af de tidligere parametre til parameteren.
Trin 5
Fremhæv gruppe A, B og C. Der er flere måder at gøre dette på. Den mest populære er den empiriske metode. Det forudsætter opdeling i grupper i et forhold på 80/15/5. Disse tal er ikke utilsigtede. Det anslås, at 20% af de betydelige produkter tegner sig for 80% af salget, 30% af de mellemliggende produkter tegner sig for 15% af salget, og de resterende 50% kun tegner sig for 5%.
Trin 6
Prøv ikke at flytte grænserne for definitionen af gruppe A, B og C. Dette kan føre til, at kunden ikke modtager de forventede resultater, fordi han vil oprindeligt stole på at opdele grupperne nøjagtigt i en standardprocent.
