I henhold til arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation har hver medarbejder ret til en årlig ubetalt orlov på 14 dage, som kan være forbundet med gyldige årsager, herunder familieforhold. Og programmet "1C 8.3 Accounting" giver dig mulighed for at dokumentere det korrekt.
På trods af at der i programmet "1C 8.3 Regnskab" er betydeligt færre muligheder for regnskabsmæssig behandling af lønninger end i et antal specialiserede produkter (for eksempel "1C 8.3 ZUP" eller "BuchSoft"), er registrering af de relevante dokumenter stadig muligt. Så ferie for egen regning indebærer refleksion i følgende tilfælde:
- ved beregning af løn
- ved dannelse af timesedlen
- når du opretter en SZV-STAGE-rapport.
Ferieregistrering for egen regning i 1C 8.3 Regnskab
For denne procedure skal du udføre følgende trin:
- i afsnittet "Løn og personale" skal du indtaste linket "Alle gebyrer";
- i vinduet, der åbnes med lønningsliste, skal du klikke på knappen "Opret" og linket "Ferie";
- i vinduet til generering af en rapport skal du udfylde linjerne "Organisation", "Medarbejder" og "Ferieperiode";
- i feltet "Kommentar" anbefales det at reflektere det dokument, på grundlag af hvilket denne ferie tildeles (for eksempel en medarbejders erklæring);
- beregningen foretages i en speciel form, som åbnes efter at have klikket på linket "Påløbet"
- du skal slette det beregnede feriepenge (det opkræves automatisk som for en betalt ferie);
- feltet "Beløb" skal også være tomt (mens data om perioden og antallet af feriedage ved at klikke på knappen "OK");
- kontrollere, at nuller er angivet i kolonnerne "Optjent", "Personlig indkomstskat" og "Betales";
- Tryk på knapperne "Record" og "Post".
Løn og bidrag for måneden
Registrering skal ske som følger:
- du skal åbne et vindue med lønningsliste ved at klikke på linket "Alle gebyrer" i afsnittet "Løn og personale";
- du skal klikke på knappen "Opret" og klikke på linket "Løn";
- i det vindue, der åbnes, i de relevante linjer, skal du reflektere oplysninger om organisationen og ferien;
- efter at have klikket på "Udfyld" -knappen, udfyldes tabellafsnittet for gebyrer for alle medarbejdere under hensyntagen til ferier;
- for at udføre optjeningen skal du klikke på knappen "Opret og luk".
Dannelse af SZV-STAGE-rapporten under hensyntagen til ulønnet orlov
Den årlige procedure for indsendelse af rapporter til pensionskassen fra alle organisationer indebærer oprettelse af SZV-STAZH-formularen, der er dannet i 1C 8.3-regnskabsprogrammet. I denne rapport vises ulønnet orlov som koden "NEOPL". På trods af at formularen udfyldes automatisk, skal den rettes i henhold til nedenstående instruktioner:
- i afsnittet "Rapporter" skal du klikke på linket "Regulerede rapporter"
- i vinduet, der åbnes, skal du klikke på knappen "Opret";
- fra den fremhævede liste skal du vælge "Oplysninger om forsikrede personers forsikringserfaring, SZV-STAGE";
- i formularen, der åbnes, skal du angive "Organisation" og "Periode" og klikke på knappen "Udfyld";
- korrektion af data om tjenestens længde under hensyntagen til ulønnet orlov foretages ved at dobbeltklikke på venstre museknap på medarbejderen;
- på listen, der åbnes, skal du ændre indstillingerne fra "DLOTPUSK" (betalt ferie) til "NEOPL" (ubetalt ferie) og klikke på "OK";
- information gemmes ved at trykke på knapperne "Gem" og "Send";
- for at oprette en elektronisk kopi af rapporten skal du klikke på knappen "Upload".
