I en lille virksomhed spilles rollen som HR-manager ofte af en manager eller medarbejder i en anden profil. For at vælge en medarbejder skal du kende de grundlæggende krav, du stiller til kandidater.
Hvad er den ideelle kandidat? Lav et generelt socialt og professionelt portræt af din fremtidige medarbejder: ønsket køn, alder, uddannelse, erhvervserfaring i erhvervet, tilgængelighed af særlige færdigheder eller evner. Identificer alle prioritetspunkterne i den "ideelle medarbejder", og hvor du accepterer at give op. For eksempel er det nogle gange lettere at tage en person, der har de nødvendige færdigheder, men som ikke tidligere har arbejdet i sin specialitet. Det er lettere at træne en sådan person i henhold til hans specifikke aktivitet.
Personlige kvaliteter. Fremhæv de vigtigste personlige kvaliteter, der kræves for at arbejde i denne position: lederskabskvaliteter, stressmodstand, kommunikationsevner, beslutsomhed, ansvar.
Professionel kvalitet. Bestem, hvad de minimum obligatoriske faglige kvaliteter skal have en kandidat til stillingen: niveauet for computerfærdigheder, kendskab til specielle programmer, arbejde med kontorudstyr, forretningsskrivningsfærdigheder, naturlig læsefærdighed, organisatoriske færdigheder.
Kriterier for evaluering af en kandidat. Udvikle de kriterier, der vil blive brugt til at træffe beslutninger om at invitere en kandidat til et samtale, samt en kort interviewplan. Angiv, hvilke spørgsmål der skal stilles til kandidaten, og hvad der skal afklares med ham. Tænk på, hvem du skal involvere for at interviewe kandidaten sammen.
Postwork med kandidaten. Overvej proceduren for at informere kandidaten om resultaterne af samtalen. Sørg for at angive den tidsramme, hvor du vil sige din beslutning. Hvis interviewet er planlagt i flere faser, skal du sørge for at afklare dette, når du inviterer til et interview.
