I overensstemmelse med den russiske føderations føderale lov af 27. juli 2010, nr. 229-FZ, kan en faktura udarbejdes og udstedes på papir eller i elektronisk form. I elektronisk form kan fakturaer kun aktiveres, hvis der er en skriftlig aftale mellem parterne og det nødvendige udstyr til overførsel og modtagelse af dokumenter. Fakturaen er grundlaget for at acceptere det præsenterede skattebeløb til fradrag.
Instruktioner
Trin 1
Efter modtagelse af fakturaen skal du kontrollere tilgængeligheden af alle detaljer: serienummer, dato for forberedelse, nummer og dato for rettelser foretaget i den originale version af fakturaen, det fulde og forkortede navn på sælgers organisation i overensstemmelse med de indgående dokumenter og dens adresse, TIN og KPP, navn og adresse på afsender og modtager, købers detaljer, navn og valutakode. Hvis der blev sendt forskud, skal dokumentet angive nummeret på betalingsordren eller andre betalingsdokumenter. Fakturaen skal angive navnet på valutaen.
Trin 2
Kontroller rigtigheden af at udfylde tabellen med den modtagne faktura, som skal indeholde følgende kolonner: navn på de leverede varer eller tjenester, måleenhed, mængde varer eller tjenester leveret under fakturaen, pris, omkostning for den samlede mængde varer eller tjenester leveret under fakturaen, punktafgiftsbeløb på punktafgiftspligtige varer, afgiftssats, værdi af det samlede antal varer eller tjenester, varers oprindelsesland i overensstemmelse med verdensrussisk klassifikator (disse kolonner er udfyldt for varer, hvis oprindelsesland ikke er Den Russiske Føderation), nummer på toldangivelsen. Hvis der ikke er nogen indikatorer i kolonnerne i tabellen, indsættes en bindestreg. Omkostningerne ved varer eller tjenester er angivet i rubler og kopecks.
Trin 3
Fakturaen skal underskrives af lederen af salgsorganisationen. Hvis det blev oprettet i elektronisk form, skal der være en digital signatur af hovedet. Hvis dokumentet udstedes på papir, accepteres det ikke længere i elektronisk form, og hvis det blev oprettet i elektronisk form, kan sælgeren duplikere det på papir med hovedregnskabsundertegn, men derefter den videresendte faktura er ugyldig. I dette tilfælde registreres et dokument modtaget på papir i magasinet og købsbogen.
Trin 4
Indtast fakturaoplysningerne i regnskabsjournalen. Øverst på formularen skal firmaets navn, TIN, KPP, skatteperiode skrives. Tidsskriftet består af to dele: udstedte fakturaer og modtagne fakturaer. Tabellen over hver af delene indeholder følgende kolonner: kode for udstedelsesmetoden (på papir (1), i elektronisk form (2)), dato og nummer på fakturaen, køberens eller leverandørens navn, hans TIN, andre oplysninger, kolonnekode for operationstypen skal udfyldes i henhold til en særlig liste, som vil blive godkendt af den russiske føderale skatteservice i den nærmeste fremtid. Hvis en faktura indeholder flere transaktioner, registreres de alle i denne kolonne adskilt med kommaer.
Trin 5
Efter at have udfyldt magasinet, sy det og nummerer det, underskriv med manager og sæt et stempel. Dette dokument er udarbejdet for en skatteperiode. Tidsskriftet kan udfyldes elektronisk; ved overførsel til skattemyndighederne skal det underskrives digitalt.
Trin 6
Baseret på fakturaen skal du foretage en post i købsbogen, der indeholder følgende kolonner: dato og nummer på sælgers faktura, dato og nummer på korrektionen, dato og nummer på korrektionsfakturaen, dato og nummer på korrektionen af korrektionsfaktura, dato for betaling af fakturaen - sælgerens faktura, datoen for varens accept (bygge- og anlægsarbejder), sælgerens navn, TIN og KPP for sælgeren, varens oprindelsesland og CCD-nummer (for lande, der ikke er en del af Den Russiske Føderation), samlede køb inklusive moms, omkostninger ved køb uden moms og momsbeløb. Omkostningerne er angivet i rubler og kopecks. Hvis der ikke er nogen oplysninger på fakturaen, behøver du ikke udfylde de tilsvarende kolonner. Købsbogen udarbejdes for skatteperioden, den skal underskrives af organisationens leder, stemplet, syet og nummereret. Hvis bogen sendes til skattekontoret i elektronisk form, er det nødvendigt at forsegle den med en elektronisk digital signatur.
