Nogle arbejdsgivere er tvunget til at skære ned på lønningerne for deres ansatte, for eksempel for at undgå virksomhedskollaps. Men hvordan dokumenterer du dette? I henhold til arbejdskodeksen medfører forringelsen af arbejdsvilkårene nogle problemer hos arbejdstilsynet.
Instruktioner
Trin 1
Den første ting, du skal gøre i tilfælde af et fald i lønningerne, er at underrette medarbejderen skriftligt, men dette skal gøres to måneder i forvejen. Sørg også for at afklare årsagerne, der førte til denne situation.
Trin 2
Derefter skal han skrive en erklæring rettet til lederen om, at han er indforstået med lønreduktionen.
Trin 3
Foretag derefter ændringer i ansættelseskontrakten ved hjælp af en supplerende aftale. I det angives også årsagerne og de nye forhold. For eksempel kan du ordinere, at eventuelle forpligtelser fjernes fra denne medarbejder (journalføring, kontorsupport osv.). Det er også muligt at reducere lønningerne baseret på en kortere arbejdsdag.
Trin 4
Udarbejd en ekstra aftale i to eksemplarer, og hold den ene i dine hænder, og send den anden til medarbejderen. Dette dokument skal anbringes med underskrifter fra begge parter samt organisationens segl. Som regel er denne metode til reduktion af lønninger for risikabel. En medarbejder kan sagsøge for forværrede arbejdsforhold, så bliver du nødt til at gendanne din tidligere løn og eventuelt betale en form for materiel kompensation.
Trin 5
Nogle organisationer bruger degraderinger for at reducere lønningerne. Det vil sige, du kan tilbyde medarbejderen en anden ledig stilling og derved reducere den forrige. Dette skal også ske ved hjælp af en anmeldelse, og senere skal der udarbejdes en yderligere aftale.
Trin 6
Hvis der ikke er ledige stillinger, er der en vej ud. Du fyrer en medarbejder, opretter senere en lignende stilling i personaletabellen, men med en lavere løn og ansætter medarbejderen igen.
Trin 7
Selvfølgelig skal du kun udføre alle ovenstående procedurer med medarbejderens samtykke. Som en sidste udvej, hvis han ikke er enig, og du ikke kan give ham en sådan løn, kan du fyr ham ved at reducere hans stilling.
Trin 8
For enhver bevægelse blandt personalet, udarbejd en ordre om at ændre personaletabellen. Skift det også.
