I henhold til paragraf 11 i forordningen om anvendelse af kasseapparater (kasseapparatkontrolmaskiner) skal der, når der udføres forskellige monetære transaktioner med befolkningen, anvendes et specielt kontrolbånd (kaldet en Z-rapport) på alle maskiner uden fejl. Samtidig skal der for hvert kasseapparat føres en bog over en kasseroperatør, der tidligere er certificeret af skattemyndighederne.
Instruktioner
Trin 1
Bemærk, at kasseoperatørens bog, brugte kontrolbånd og anden dokumentation, der bekræfter gennemførelsen af monetære transaktioner med kunder, skal opbevares i en bestemt periode for regnskabsmæssige primære dokumenter, mindst 5 år. Ansvaret for at sikre sikkerheden af disse dokumenter påhviler organisationens leder.
Trin 2
Tildel kasserer at holde tidsskriftet i form af KM-4, som er godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderation af 1998-12-25 som en del af de samlede dokumenter i den primære regnskabsdokumentation til bogføring af visse handelsoperationer ved hjælp af KKM. I overensstemmelse med denne resolution skal journalen nummereres, snøres og forsegles med underskrifterne fra følgende personer: skatteinspektør, regnskabsfører og virksomhedsdirektør. Virksomhedens segl skal også anbringes. Alle poster i denne journal skal indtastes af kasserer. Han skal udfylde det dagligt i kronologisk rækkefølge med en kuglepen. Der bør ikke være blots i journalen, og alle rettelser skal specificeres og derefter certificeres af underskrifterne fra kassereren, direktøren og hovedregnskabet for virksomheden.
Trin 3
Instruer kassereren i slutningen af arbejdsskiftet til at udarbejde en kontantrapport (i form af KM-6). Endvidere vil kassereren sammen med dette dokument være i stand til at aflevere provenuet på kvitteringsordren til seniorkasseren. I dette tilfælde skal levering af midler til banken afspejles i rapporten. I små virksomheder med en eller to kasseapparater skal kassereren til gengæld aflevere pengene direkte til bankens samlere.
Trin 4
Efter at have indikeret måleraflæsningerne og verificeret det faktiske beløb for provenuet, er det nødvendigt at foretage en post i kasseoperatørens journal og bekræfte med underskrifterne fra kassereren, administratoren og seniorkasseren i organisationen. Vedhæft Z-rapporter til kassererapporten, som er grundlaget for udfyldningen. I receptionen såvel som bogføring af kvitteringer ved kasseafdelingen (i den udfyldte rapport) skal underskrifterne fra den øverste kasserer og lederen af virksomheden anbringes.
