I hver organisation skal regnskab og kontrol over økonomiske aktiviteter udføres. Dette gøres ikke kun for at give oplysninger til skattemyndighederne. først og fremmest kræves dette for en stabil økonomisk tilstand i virksomheden, overholdelse af planlagte mål samt for at indhente de data, der er nødvendige for at træffe ledelsesbeslutninger. Det er alle disse funktioner, som regnskab inkluderer.
Regnskab har eksisteret i flere tusinde år. I det antikke Grækenland blev der opbevaret poster på specielle tavler, der blev hvidkalket med gips. Rige og ædle grækere havde råd til at føre poster på papyruspapirer, men det var for dyrt. I stedet for en lommeregner brugte de en beregningsenhed - en kulramme, der ligner noget på almindelig kulramme. Dette apparat blev lavet af en planke, der var opdelt i strimler. Også kulrammen indeholdt tællemærker (monetære enheder), som blev overført fra sted til sted.
I vores tid har regnskab taget computerskinner. Hvis der for nogle få år siden blev registreret alle forretningstransaktioner på papir, er der nu forskellige programmer, der forenkler regnskab.
Generelt er regnskab et slags system ved hjælp af hvilket alle forretningstransaktioner indsamles, registreres og generaliseres. Ved hjælp af regnskabsdata kan du vurdere organisationens økonomiske tilstand et eller andet sted for at rette op på arbejdet, for eksempel kan du se, at et produkt går med et brag, og det andet akkumuleres i lageret. Du kan få disse oplysninger på konto 41 "Varer". Derefter vil du sandsynligvis tage skridt til at købe (fremstille) de efterspurgte produkter.
Ved hjælp af regnskab afspejles alle forretningstransaktioner i monetære termer. Du kan også få oplysninger om ressourceforbrug, fortjeneste eller tab, pengestrøm.
Ud over det faktum, at regnskab er nødvendigt for lederne selv, kræver skatteinspektører det også. Baseret på alle modtagne data styrer de betalingen af skatter til budgettet samt opfyldelsen af alle forpligtelser.
Der er også ledelsesregnskab. Det er internt og kræves til omkostningsregnskab. Som regel bruges de opnåede oplysninger af lederne af organisationen selv.
