I Rusland er der sat en grænse for at foretage monetære transaktioner i kontanter mellem juridiske enheder. Beløb på mere end 100 tusind rubler betales ved bankoverførsel. Denne begrænsning er en af måderne til regeringskontrol over forretning.
Instruktioner
Trin 1
Hver organisation skal have sin egen bankkonto. Hvis din klient skal overføre mere end 100 tusind rubler til dig under en aftale, skal han vide detaljerne i din nuværende konto. Bankens navn, bankidentifikationskoden (BIC), korrespondentkontoens nummer og nummeret på virksomhedens personlige konto - angiv disse data på den faktura, du vil udstede til klienten. Sørg også for at angive navnet på din organisation, dens adresse, telefonnummer til kommunikation med dine medarbejdere.
Trin 2
Angiv det beløb, der skal betales af din klient, med angivelse af den valuta, som transaktionen foretages i, i fremmed valuta - for kreditering af penge til særlige udenlandske valutakonti. Hvis din virksomhed opererer under en generel skatteordning, skal du fremhæve momsbeløbet i en separat linje. For virksomheder, der bruger det forenklede beskatningssystem, skal der foretages en indtastning under fakturabeløbet "Uden moms".
Trin 3
Officielt er fakturaformularen til betaling ikke godkendt, men da dette er det mest almindelige dokument i virksomheden, er der i øjeblikket et stort antal udviklede formularer.
Trin 4
Fakturaen kan udfyldes i programmer Microsoft Office Word og Microsoft Office Excel og lignende programmer, der arbejder med doc-filer; rtf; xls. Ulempen ved denne faktureringsmetode er kompleksiteten i deres regnskab. Yderligere registre skal føres over, hvem og hvilke fakturaer der er udstedt. De fleste virksomheder har nu råd til dedikeret faktureringssoftware. De kan både betales og gratis. Med deres hjælp kan du foretage ændringer i en foruddefineret form med hensyn til pengebeløb og navnene på dine modparter. For eksempel kan du bruge følgende programmer: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Trin 5
Det er også muligt at udvikle et individuelt automatiseret regnskabssystem, som ud over fakturering hjælper dig med regnskab og skatteregnskab. Endelig er den mest populære måde at udstede en faktura på ved at trykke på et par knapper i 1C: Regnskabsprogrammet. I dette tilfælde er det muligt automatisk at generere handlinger, fakturaer og fakturaer, som du skal overføre til klienten efter betaling af den faktura, du har udstedt.
