Dokumentet, der bekræfter forskuddets udgift, kaldes en forskudsrapport. Skatteinspektører tjener som regel på forskud. Derfor er det så vigtigt at vide, hvordan man former dem. Ellers kan bøder ikke undgås.
Er det nødvendigt
- - rapporteringsbeløbet;
- - faktisk afholdte udgifter
- - omkostningsoverskridelser eller balance mellem rapporteringsbeløb.
Instruktioner
Trin 1
Udstedelse af penge i hænderne på en ansvarlig person (en medarbejder i en virksomhed eller en fuldmægtig) kræver en forhåndsrapport. Det angiver de anvendte beløb, de penge, der er udstedt til kontoen, og saldoen fra dem. Dokumenter, der bekræfter de afholdte udgifter, er knyttet til forskudsrapporten.
Trin 2
Efter at udgiftsrapporten er kontrolleret af regnskabsafdelingen og godkendt af ledelsen. Først derefter afskrives forskuddet i regnskabet. Personer, der modtog kontanter på grund af rapporten, er forpligtet til at give regnskabsafdelingen en forskudsrapport om de beløb, der er brugt inden for 3 arbejdsdage efter hjemkomst fra en forretningsrejse.
Trin 3
Virksomheden skal have en liste over medarbejdere, der kan modtage penge på kontoen. Dine medarbejdere skal være opmærksomme på, at penge kun kan frigøres til ansvarlighed, efter at de tidligere beløb er blevet deponeret, og at en medarbejder ikke kan overføre de modtagne penge til ansvarlighed til en anden person. Dette hjælper dig med at undgå problemer med skattekontoret.
Trin 4
Udfyldning af forhåndsrapporter er reguleret af beslutningen fra Statens Statistikudvalg, der klart siger, at kun en ansvarlig person kan udarbejde en forhåndsrapport, hvilket nødvendigvis bekræfter dokumentet med sin underskrift.
Trin 5
Ved modtagelsen af varerne skal du sørge for, at den ansvarlige person ud over salgskvitteringen har almindelige fakturaer og fakturaer med tildelt moms i hænderne. De er nødvendige, så virksomheden ikke mister penge på momsfradrag. Vær opmærksom på tilstedeværelsen af kasseapparatkvitteringer med en detaljeret dekryptering af den købte vare.
Glem ikke grænsen for kontantafregning, for overforbrug kan du få en bøde (15.1 i den russiske føderations kode for administrative lovovertrædelser).
Trin 6
Ofte skal regnskabsførere kapitalisere penge fra det "sorte kasseapparat" i officiel regnskab. I dette tilfælde er det bedre at efterlade små beløb på medarbejdernes konto og derefter udarbejde et forskud fra kassen og overforbrug.
