Meget ofte har borgere brug for uddrag fra forskellige dokumenter til restaurering, papirarbejde samt for at bekræfte juridisk vigtige fakta. Dette kan være ordrer, personale, husbog og endda en medicinsk historie. Derfor står en dokumentofficer i næsten enhver organisation før eller senere over for behovet for at generere et uddrag.
Instruktioner
Trin 1
Typen af udførelse af erklæring er påvirket af typen af dokument, hvorfra du kopierer dataene, og dets alder. Faktum er, at der til sådanne dokumenter som f.eks. Et uddrag fra en arbejdsbog findes en særlig form, og selvom mange organisationer tillader en gratis form for kopiering, anbefales det at bruge en standard.
Formen og typen af uddrag fra huset eller husstandsbogen vil blive påvirket af formålet med denne handling. Så hvis du kopierer dataene til registrering af kompensation for forsyningsselskaber, skal du indtaste data om antallet af registrerede på beboelsesområdet, og hvis du har brug for at gendanne ejendomsret, skal uddraget afspejle datoerne af den oprindelige registrering af alle husstande såvel som dem, der allerede er fjernet fra registret.
Trin 2
Formuler en indledende del, når du udarbejder et uddrag fra et juridisk dokument, for eksempel en protokol. Angiv kort grundene til denne anmodning i den. Chapeauet skal indeholde dagsordenen, det vil sige grunden til, at mødet skal indkaldes.
Trin 3
Skriv derefter hovedteksten med de nødvendige afsnit, hvori de anførte emner diskuteres, hvem der lyttede, hvad de hørte, og hvad der blev besluttet som et resultat af høringen på dagsordenen. Teksten, der er skrevet ud fra referatet, skal indeholde den såkaldte "attestation record". I det skal du angive, at uddraget fra protokollen svarer til originalen, angive din position, dato, underskrive med en udskrift.
Trin 4
Når du udarbejder et uddrag fra arbejdsbogen (ansættelseskontrakt), skal du have en kopi af den forreste eller hoveddel af kontrakten, der angiver navnet på dokumentet, efternavn, navn, ejerens patronym, fødselsår uddannelse, erhverv osv. Ellers skal du bare lave kopier af de krævede sider.
Trin 5
Husk, at uddraget ofte skal certificeres ikke kun af lederen af den organisation, der har dokumentet, men også af notarens segl. Som regel er det nødvendigt at præcisere kravene til decharge til den institution, hvor du forbereder dokumentet.
